Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Teamleitung bei Projekten und organisiere interne Abläufe.
- Unternehmen: Freundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexibles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zugang zu Fitnessstudio und subventioniertes Mittagessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) für unseren Standort in Essen.
Aufgaben:
- Operative Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung bei Aufgaben und Projekten
- Organisation und Koordination interner Abläufe (Terminplanung, Statistiken, Personalprozesse)
- Strukturierte Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für eine reibungslose Kommunikation innerhalb und außerhalb des Bereichs
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Mitarbeit in Ops‑People‑Projekten
- Schnittstellenmanagement zwischen Teams sowie internen und externen Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops (Agenda, Protokoll, Maßnahmenverfolgung)
- Erstellung und Weiterentwicklung von Berichten, Analysen und Präsentationen
- Administrative Unterstützung, z. B. Pflege von Kommunikationskanälen wie MS Teams sowie Knowledge‑Management
Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende Praxiserfahrung
- Kenntnisse im operativen Inkassoprozess und den rechtlichen Grundlagen der Rechtsdienstleistung Inkasso
- Erfahrung im Projektmanagement sowie ein gutes konzeptionelles und analytisches Verständnis
- Mit sicherem Auftreten, Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick überzeugen
- Stark in Organisation, Struktur und lösungsorientiertem Arbeiten
- Teamorientiert agieren und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen in vernetzten Strukturen mitbringen
- Eigeninitiative, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität zeigen
- Effizientes Schnittstellenmanagement beherrschen und sicher mit digitalen Tools arbeiten
- Gute Englischkenntnisse sowie einen souveränen Umgang mit MS Office
Wir bieten:
- Eine Anstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket
- Freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Wertschätzende, diverse, innovative und offene Unternehmens- und Duz-Kultur
- Flexibles und mobiles Arbeiten von bis zu 3 Tagen die Woche
- Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Förderung der Gesundheit, des Gleichgewichts und der Leistungsfähigkeit durch unser Employee Assistance Program (Mein EAP)
- Zugang zu einem eigenen Fitnessstudio oder ein Zuschuss zum Fitnessstudio-Abo
- Subventioniertes Mittagessen
- Motiviertes Arbeiten und Spaß in einem dynamischen Team
- Bezuschusstes ÖPNV-Ticket
- JobRad-Angebot
- Corporate Benefits von rund 480 Anbietern
Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Lowell Group
Unser Unternehmen in Essen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d). Mit einer freundlichen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitsmodellen fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Fitnessstudio-Zugang, subventionierten Mittagessen und einem umfassenden Employee Assistance Program, das Ihre Gesundheit und Leistungsfähigkeit unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator Bereichs- und Teamorganisation interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen über Plattformen wie LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke in unsere Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell den Eindruck erwecken, dass du es nicht ernst meinst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lowell Group vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Projektmanagement verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Koordinator Bereichs- und Teamorganisation klar zu machen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamstruktur und den internen Abläufen zu stellen. Zeige, dass du an einer effektiven Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich in die bestehende Teamdynamik einzufügen. Das zeigt, dass du teamorientiert denkst und Konflikte proaktiv angehen möchtest.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da die Stelle auch den Umgang mit digitalen Tools erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du digitale Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Kommunikation zu verbessern.
