Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams bei Projekten und organisiere interne Abläufe für reibungslose Kommunikation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zugang zu Fitnessstudio und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte innovative Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) für unseren Standort in Essen.
Aufgaben
- Operative Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung bei Aufgaben und Projekten
- Organisation und Koordination interner Abläufe (Terminplanung, Statistiken, Personalprozesse)
- Strukturierte Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für eine reibungslose Kommunikation innerhalb und außerhalb des Bereichs
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Mitarbeit in Ops‑People‑Projekten
- Schnittstellenmanagement zwischen Teams sowie internen und externen Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops (Agenda, Protokoll, Maßnahmenverfolgung)
- Erstellung und Weiterentwicklung von Berichten, Analysen und Präsentationen
- Administrative Unterstützung, z. B. Pflege von Kommunikationskanälen wie MS Teams sowie Knowledge‑Management
Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende Praxiserfahrung mitbringst
- Kenntnisse im operativen Inkassoprozess und den rechtlichen Grundlagen der Rechtsdienstleistung Inkasso mitbringst
- Erfahrung im Projektmanagement sowie ein gutes konzeptionelles und analytisches Verständnis hast
- Mit sicherem Auftreten, Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick überzeugst
- Stark in Organisation, Struktur und lösungsorientiertem Arbeiten bist
- Teamorientiert agierst und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen in vernetzten Strukturen mitbringst
- Eigeninitiative, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität zeigst
- Effizientes Schnittstellenmanagement beherrschst und sicher mit digitalen Tools arbeitest
- Gute Englischkenntnisse sowie einen souveränen Umgang mit MS Office hast
Wir bieten
- Eine Anstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket
- Freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Wertschätzende, diverse, innovative und offene Unternehmens- und Duz-Kultur
- Flexibles und mobiles Arbeiten von bis zu 3 Tagen die Woche
- Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Förderung der Gesundheit, des Gleichgewichts und der Leistungsfähigkeit durch unser Employee Assistance Program (Mein EAP)
- Zugang zu einem eigenen Fitnessstudio oder ein Zuschuss zum Fitnessstudio-Abo
- Subventioniertes Mittagessen
- Motiviertes Arbeiten und Spaß in einem dynamischen Team
- Bezuschusstes ÖPNV-Ticket
- JobRad-Angebot
- Corporate Benefits von rund 480 Anbietern
Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Lowell Group
Unser Unternehmen in Essen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d). Mit einer freundlichen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitsmodellen fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Fitnessstudio-Zugang, subventionierten Mittagessen und einem umfassenden Employee Assistance Program, das Ihre Gesundheit und Leistungsfähigkeit unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Zeige, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du die Anweisungen befolgst und dich für die Stelle wirklich interessierst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Koordinator Bereichs- und Teamorganisation bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und wie deine Erfahrungen zu unseren Anforderungen passen.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten und Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lowell Group vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Probleme gelöst hast. So kannst du deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da Teamarbeit eine zentrale Rolle spielt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast. Bereite Antworten auf Fragen vor, die deine Konfliktfähigkeit und dein Durchsetzungsvermögen zeigen. Zeige, dass du teamorientiert bist und auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Technische Fähigkeiten betonen
In der heutigen digitalen Welt sind technische Fähigkeiten unerlässlich. Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen digitalen Tools hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit spezifischen Softwarelösungen hast, die für die Position relevant sind, erwähne diese unbedingt. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
