Payroll & HR Controlling Specialist (m/w/d)

Wir bei Lowell wollen Forderungsmanagement besser machen für alle. Und somit das Leben von Konsument*innen, unserer Kolleg*innen und der Gesellschaft insgesamt positiv verändern.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll & HR Controlling Specialist (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit.

• Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ einwandfreien monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen, tariflichen und internen Vorgaben

• Durchführung manueller Zahlungen sowie Sonderabrechnungen im Bedarfsfall

• Umsetzung gesetzlicher Änderungen und neuer Anforderungen im Bereich Payroll

• Eigenverantwortliche Anwendung und Pflege bestehender Vergütungs- und Bonussysteme

• Fachliche Beratung in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Koordination externer Prüfungen (z. B. durch Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträger)

• Erstellung, Aufbereitung und Abstimmung relevanter Daten mit dem Rechnungswesen (z. B. Gehaltsbuchungen, Rückstellungen)

• Vorbereitung und Mitwirkung bei der jährlichen Personalkostenplanung

• Analyse und bedarfsorientierte Aufbereitung von HR-Kennzahlen sowie Erstellung ad-hoc-Reports

• Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für Verhandlungen mit dem Konzern- und lokalen Betriebsrat

• Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mitbringst

• Über mehrjährige, praxisbewährte Erfahrung in der Entgeltabrechnung verfügst

• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht hast

• Souverän mit MS Office – insbesondere Excel – umgehst

• Erfahrung mit Personal- und Abrechnungssystemen wie LOGA oder Workday vorweisen kannst

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt

• Eine ausgeprägte analytische Denkweise und schnelle Auffassungsgabe mitbringst

• Strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft arbeitest

• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative sowie Flexibilität in sich vereinst

• Stakeholder souverän managst und Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten hast

• Offen für digitale Entwicklungen bist und ein Digital Mindset mitbringst

• Eine Anstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket

• Freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Wertschätzende, diverse, innovative und offene Unternehmens- und Duz-Kultur

• Flexibles und mobiles Arbeiten von bis zu 3 Tagen die Woche

• Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Förderung der Gesundheit, des Gleichgewichts und der Leistungsfähigkeit durch unser Employee Assistance Program (Mein EAP)

• Zugang zu einem eigenen Fitnessstudio

• Subventioniertes Mittagessen

• Motiviertes Arbeiten und Spaß in einem dynamischen Team

• Bezuschusstes ÖPNV-Ticket

• JobRad-Angebot

• Corporate Benefits von rund 480 Anbietern

Hast du noch offene Fragen? Schreib uns an! Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme und Bewerbung.