Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Teamleitung bei Projekten und organisiere interne Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit freundlicher Kultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zugang zu Fitnessstudio und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) für unseren Standort in Essen.
Als Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) bei Lowell bist du verantwortlich für:
- Operative Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung bei Aufgaben und Projekten
- Organisation und Koordination interner Abläufe (Terminplanung, Statistiken, Personalprozesse)
- Strukturierte Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für eine reibungslose Kommunikation innerhalb und außerhalb des Bereichs
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Mitarbeit in Ops‑People‑Projekten
- Schnittstellenmanagement zwischen Teams sowie internen und externen Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops (Agenda, Protokoll, Maßnahmenverfolgung)
- Erstellung und Weiterentwicklung von Berichten, Analysen und Präsentationen
- Administrative Unterstützung, z. B. Pflege von Kommunikationskanälen wie MS Teams sowie Knowledge‑Management
Komm in unser Team, wenn Du:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende Praxiserfahrung mitbringst
- Kenntnisse im operativen Inkassoprozess und den rechtlichen Grundlagen der Rechtsdienstleistung Inkasso mitbringst
- Erfahrung im Projektmanagement sowie ein gutes konzeptionelles und analytisches Verständnis hast
- Mit sicherem Auftreten, Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick überzeugst
- Stark in Organisation, Struktur und lösungsorientiertem Arbeiten bist
- Teamorientiert agierst und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen in vernetzten Strukturen mitbringst
- Eigeninitiative, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität zeigst
- Effizientes Schnittstellenmanagement beherrschst und sicher mit digitalen Tools arbeitest
- Gute Englischkenntnisse sowie einen souveränen Umgang mit MS Office hast
Als Mitarbeiter bei Lowell profitierst Du von vielen Benefits:
- Eine Anstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket
- Freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Wertschätzende, diverse, innovative und offene Unternehmens- und Duz-Kultur
- Flexibles und mobiles Arbeiten von bis zu 3 Tagen die Woche
- Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Förderung der Gesundheit, des Gleichgewichts und der Leistungsfähigkeit durch unser Employee Assistance Program (Mein EAP)
- Zugang zu einem eigenen Fitnessstudio oder ein Zuschuss zum Fitnessstudio-Abo
- Subventioniertes Mittagessen
- Motiviertes Arbeiten und Spaß in einem dynamischen Team
- Bezuschusstes ÖPNV-Ticket
- JobRad-Angebot
- Corporate Benefits von rund 480 Anbietern
Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Lowell
Lowell ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Essen eine freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden schafft Lowell ein motivierendes Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich der Teamorganisation anstrebst, zögere nicht, direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann sich Empfehlungen sichern, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen, um zu zeigen, dass du wirklich zu uns passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lowell vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Lowell zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Projektmanagement verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Koordinator zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamstruktur und die Zusammenarbeit bei Lowell zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht die Zusammenarbeit zwischen den Teams aus?' zeigen, dass du an einer effektiven Schnittstellenkommunikation interessiert bist.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da digitale Tools eine wichtige Rolle in der Position spielen, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Anwendungen zu teilen. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Informationen zu verwalten.
