Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und Reisen für das Management-Team und unterstütze bei internen Meetings.
- Unternehmen: LOWTeq GmbH, führender Anbieter im Bereich Patientendatenmanagement mit einem tollen Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines freundlichen Teams mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Are you interested in the healthcare sector and enjoy promoting the prerequisites of modern medicine, digitalisation and data use?
Then join our team!
With us, you will have the opportunity to put your knowledge, personality and skills to good use!
With around 50 employees, LOWTeq Gmb H is one of the leading manufacturers of patient data management systems (PDMS) in the German-speaking region for emergency medicine, surgical medicine and intensive care medicine with its super‑specialisations.
We are looking as soon as possible for our location in Cologne for a
Who we are searching for?
Together with you, we want to inspire our customers with our innovative PDMS solutions.
You’ll support our management team with your organisational skills, your ability to prioritise and your reliability.
After all, effective corporate management only works seamlessly when a strong assistant is pulling the strings behind the scenes, thereby making success possible.
What you’ll do?
- Manage the coordination of appointments and travel arrangements for the management team.
- Carry out tasks in preparation for decision-making, such as gathering, compiling and preparing information.
- Be responsible for the preparation, organisation, running and follow‑up of internal meetings, workshops and user meetings.
- Act as the point of contact for our clients.
- Draft correspondence in accordance with content guidelines.
- Handle general office and administrative tasks.
We are looking for these requirements
- Completed vocational training and experience in secretarial work and the tasks mentioned above.
- Enjoy working independently and have a keen eye for detail.
- Have a confident manner, organisational skills and good verbal and written communication skills.
- Be responsible and discreet, handling sensitive matters with loyalty and trust.
- Proficiency in MS Office programmes.
- Remain calm and composed even during busy periods.
It would be great if you
- Speak English and French well.
- Enjoy working as part of a team.
- Be open‑minded and curious.
And what can we offer?
- A secure, permanent position.
- Flexible working hours and the option to work remotely.
- Attractive remuneration and additional benefits: performance‑related remuneration as well as additional benefits, such as a company pension scheme.
- A dedicated team: part of a friendly, supportive team with flat hierarchies that places great importance on open and respectful communication.
Got you interested? Send us your CV and let's find out together! We will be happy to chat with you!
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Executive Assistant (m/f/d), Cologne Arbeitgeber: LOWTeq GmbH
LOWTeq GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln eine sichere, unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice bietet. In einem freundlichen und unterstützenden Team mit flachen Hierarchien fördern wir offene und respektvolle Kommunikation und bieten attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/f/d), Cologne erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei LOWTeq GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d), Cologne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei LOWTeq GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LOWTeq GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von LOWTeq GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
