Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Top Management bei internationalen Projekten und koordiniere komplexe Abläufe.
- Unternehmen: Loxone Gruppe, ein innovatives Unternehmen im Bereich Gebäudeautomation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten ab 30 Stunden pro Woche und eine hohe Lebensqualität im Mühlviertel.
- Weitere Informationen: Maximaler Gestaltungsspielraum und spannende Karrierechancen in einem professionellen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gebäudeautomation in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Langjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen oder Projektmanagement, sowie starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Kollerschlag | Veröffentlicht am 05.05.2026
Die Loxone Gruppe ist ein international tätiges Unternehmen und Vorreiter im Bereich All-in-One Building Automation. Wir beweisen jeden Tag, dass man für ein globales Niveau und eine hochmoderne Arbeitsumgebung nicht in die Großstadt wechseln muss. Direkt im Mühlviertel verbinden wir ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit der besonderen Lebensqualität am Land - und das flexibel planbar ab 30 Stunden pro Woche.
In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du das Top Management als verlässliche Organisationspersönlichkeit mit Weitblick, Strukturierungskompetenz und hoher Eigenverantwortung. Du koordinierst Abläufe, priorisierst Themen und sorgst dafür, dass Projekte, Termine und Entscheidungen effizient vorangetrieben werden. Eigenverantwortlich und IT-affin koordinierst du auch internationale Projekte und behältst dabei stets den Überblick über komplexe Abläufe. Diese Rolle ist bewusst breit angelegt und bietet dir maximalen Gestaltungsspielraum an der Spitze unserer internationalen Unternehmensgruppe.
Deine Aufgaben:
- Projektkoordination & Nachverfolgung: Eigenverantwortliches Mitsteuern, Strukturieren und Vorantreiben komplexerer, bereichsübergreifender Projekte (z. B. bei Immobilienprojekten). Aktuelle Projekte etwa in Los Angeles, Austin.
- Schnittstellenmanagement & Kommunikation: Souveräner Dreh- und Angelpunkt für nationale sowie internationale Standorte und Partner. Du kommunizierst verbindlich – mit internen Teams ebenso wie mit externen Partnern.
- Informationsaufbereitung & Recherche: Analytische Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen auf Top-Management-Ebene. Du recherchierst tiefgehend und schaffst damit eine solide Basis für strategische Entscheidungen.
- Führungskooperation & Support: Entlastung des Group CEOs im Tagesgeschäft. Du strukturierst den Alltag vorausschauend im täglichen Business: Strategische Terminorganisation, Koordination geschäftlicher Abläufe und Nachverfolgung von To-dos, sowie vereinzelt die diskrete administrative Unterstützung bei anspruchsvollen privaten Agenden und Projekten.
- Diskretes Datenmanagement: Selbstverständlicher, absolut diskreter und sorgfältiger Umgang mit hochvertraulichen Informationen.
- Praxisorientiertes Handeln: Einbringen deiner langjährigen Erfahrung, deines organisatorischen Weitblicks und deines gesunden Hausverstands – ob bei schnellen Alltagsaufgaben oder anspruchsvollen organisatorischen Themen.
Dein Profil:
- Erfahrung: Fundierte, langjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion auf C-Level-Ebene oder im eigenständigen Projektmanagement (gerne mit Background aus Bau, Immobilien oder Industrie).
- Persönlichkeit: Ein extrem hohes Maß an Souveränität, Organisationstalent und die nötige Gelassenheit, um auch in turbulenten Phasen den Überblick zu behalten.
- Skills: Verhandlungssichere Englischkenntnisse für die Kommunikation in unserem internationalen Netzwerk sowie ein routinierter Umgang mit modernen IT-Tools und digitalen Systemen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Loxone
Loxone ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Standortleiter in Wien die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung und Entwicklung eines dynamischen Teams mitzuwirken. Mit einem hohen Maß an unternehmerischem Gestaltungsspielraum, attraktiven Gehaltspaketen und klaren Entwicklungsperspektiven fördert Loxone eine offene und leistungsorientierte Arbeitskultur, in der deine Ideen und dein Engagement geschätzt werden. Hier hast du die Chance, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich durch kurze Entscheidungswege und spannende nationale sowie internationale Projekte auszeichnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Loxone, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Loxone im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Loxone echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Loxone zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Loxone reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Loxone vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Loxone tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
