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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Quality Team with administrative tasks and communication.
- Arbeitgeber: Loxxess Pharma is a leading logistics provider for the Health Care industry.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours, home office options after training, and a chance to learn quality management.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in quality assurance and make a real impact with your ideas.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in business, logistics, or technical fields; good MS Office skills; and English proficiency.
- Andere Informationen: Join us to leave your mark in a dynamic team focused on quality!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
93073 Neutraubling, Deutschland | Vollzeit
Die Loxxess Pharma GmbH gehört zu den führenden Anbietern von Logistikdienstleistungen für die Health Care Industrie. Loxxess Pharma bietet seinen Kunden aus der Pharmaindustrie und dem Medizintechnikbereich modulare Logistik- und Distributionslösungen in höchster Qualität.
Für die Unterstützung unseres Quality-Teams am Standort Neutraubling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenzkraft (m/w/d) zur Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben einschl. Büroorganisation und Nachverfolgung terminierter Maßnahmen
Arbeitszeit 37,5h/Woche (Gleitzeit, Homeoffice-Tätigkeit nach der Einarbeitung tageweise möglich)
Ihre Aufgaben
- Entlastung der QA Mitarbeiter (m/w/d) bei administrativen- und Organisationsaufgaben sowie der Kommunikation mit Auftraggebern und Dienstleistern
- Nachverfolgung terminierter Maßnahmen aus den QM-Prozessen: Audit, Abweichungs- und Änderungsmanagement
- Unterstützung beim Dokumentenmanagement (elektronisches DMS): Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, digitale Archivierung
- Unterstützung bei der Organisation von internen Projekten
- Unterstützung bei Kundenbesuchen/Audits
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (im kaufmännischen, logistischen, oder technischen Bereich, bzw. PKA oder vergleichbar mit erster Berufserfahrung im Pharma- oder sonstigen qualitätsorientierten Industrie-Umfeld)
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen (v. a. MS Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit einschließlich Selbstorganisation
- Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an einer Tätigkeit im Qualitätswesen
Mehr als nur ein Job!
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die praktische Arbeit im Qualitätswesen (DIN EN ISO 9001 und cGDP) von Grund auf kennenzulernen und sich weiter zu qualifizieren. Mit Ideen und Engagement hinterlassen Sie bei uns Ihre eigenen Fußabdrücke!
Interesse unser Team zu unterstützen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Vakanz-ID: 202431081 per E-Mail an: oder Sie bewerben sich direkt über unser Online-Portal.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Qualitätsabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: LOXXESS AG
Kontaktperson:
LOXXESS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Qualitätsabteilung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Qualitätsstandards in der Pharmaindustrie, insbesondere über DIN EN ISO 9001 und cGDP. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für diese Standards hast und wie sie in der täglichen Arbeit angewendet werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast, um deine Eignung für die Unterstützung des QA-Teams zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS-Office-Programme, um im Gespräch zu demonstrieren, wie du diese Tools effektiv zur Dokumentation und Organisation einsetzen kannst. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Qualitätssicherung, indem du Fragen zu den aktuellen Projekten und Herausforderungen des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich daran interessiert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Qualitätsabteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Loxxess Pharma GmbH und ihre Dienstleistungen in der Gesundheitsbranche. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Qualitätsabteilung.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Kenntnisse im Qualitätsmanagement.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Portal von Loxxess Pharma ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LOXXESS AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Qualitätsabteilung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Auftraggebern und Dienstleistern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Da der routinierte Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert wird, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Word, Excel und Outlook bist.
✨Interesse am Qualitätswesen zeigen
Mache deutlich, warum du an einer Tätigkeit im Qualitätswesen interessiert bist. Informiere dich über DIN EN ISO 9001 und cGDP, um im Interview fundierte Fragen stellen zu können und dein Engagement für die Qualitätssicherung zu demonstrieren.
