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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unser Zeiterfassungssystem und unterstütze die Finanzabteilung.
- Arbeitgeber: Loxxess Pharma ist ein führender Anbieter von Logistikdienstleistungen für die Health Care Industrie.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Homeoffice-Möglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams mit flachen Hierarchien und innovativen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS Office Kenntnisse, besonders in Excel.
- Andere Informationen: Wir bieten Mitarbeitervergünstigungen und Fahrradleasing über Jobrad.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast ein gutes Verständnis für personalwirtschaftliche Abläufe? Zudem bist Du sicher im Umgang mit Zahlen? Hast Du Lust, Teil einer zukunftsstarken Branche mit enormem Wachstumspotenzial zu werden? Dann bewirb dich jetzt als
Personal- und Finanzsachbearbeiter/in (m/w/d)
in 21224 Rosengarten-Nenndorf ab 01.01.2026
In Deiner Rolle als Personal- und Finanzsachbearbeiter/in (m/w/d) wirst Du für die Betreuung unseres Zeiterfassungssystems Atoss, inklusive der täglichen Überwachung der Warnungsliste, verantwortlich sein. Zudem übernimmst Du die erste Erfassung von Eingangsrechnungen und unterstützen so einen reibungslosen Ablauf im Finanzbereich.
Als Personal- und Finanzsachbearbeiter/in (m/w/d) übernimmst Du folgende Aufgaben:
- Nachtragung fehlender Stempelzeiten sowie Eintragung von Fehlzeiten im Zeiterfassungssystem
- Vorbereitung arbeitsvertraglicher Unterlagen sowie Zuarbeit an die Personalabteilung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Organisation und Beschaffung von Leiharbeitnehmern
- Unterstützung bei der Einstellung gewerblicher Mitarbeiter
- Allgemeine Personalverwaltungsaufgaben
- Vorbereitung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung beim Monatsabschluss zur weiteren Bearbeitung durch die Buchhaltung
- Übernahme sonstiger administrativer Tätigkeiten
Lust bekommen? Wenn Du außerdem noch die folgenden „Hard Facts“ mitbringst, passen wir ideal zusammen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) – gerne auch Quereinsteigende mit mit kaufmännischer Fortbildung und entsprechender Berufserfahrung
- Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie erste Erfahrung in der Buchhaltung und personalwirtschaftlichen Abläufen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) sowie grundlegende Englischkenntnisse (mind. Niveau A2)
WASLOXXESSPHARMA DIR BIETET:
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen Deine berufliche Entwicklung durch Schulungen in relevanten sowie auch in anderen interessanten Thematiken
- Flexibler Arbeitsort:Nach Abschluss der Einarbeitung besteht die Möglichkeit auf bis zu zwei Tage Homeoffice in der Woche
- Urlaub:30 Tage Urlaub im Jahr
- Vorsorge:Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung sowie betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung
- Weitere Benefits:Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits und Fahrradleasing über Jobrad, Mitarbeiterparkplätze
Über LOXXESS PHARMA:
Die Loxxess Pharma GmbH gehört zu den führenden Anbietern von Logistikdienstleistungen für die Health Care Industrie. Loxxess Pharma bietet seinen Kunden aus der Pharmaindustrie und dem Medizintechnikbereich modulare Logistik- und Distributionslösungen in höchster Qualität.
MODERNE LOGISTIK UND EINE GROSSE FAMILIE. UND DU MITTENDRIN?
Als inhabergeführtes Familienunternehmen ist uns vor allem eins wichtig: eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem herzlichen Team. Flache Hierarchien geben bei uns den Ton an und unsere Kultur ist geprägt von Offenheit. Wer mag, übernimmt Verantwortung. So einfach ist das.
GEHEVORAUS
Innovative Lösungen und schnelle Entscheidungswege treiben uns an und kennzeichnen unsere Erfolge ebenso wie unsere großen und bekannten Kunden aus den unterschiedlichsten Bereichen. Durch Digitalisierung in allen Ressorts ist flexibles und mobiles Arbeiten möglich.
GESTALTE MIT
Auch wir lernen nie aus und denken flexibel. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden setzen wir gute Ideen effizient um und werden so zum Wegbereiter – in allen Branchen
DU MÖCHTEST GEMEINSAMMIT UNSERFOLGREICHSEIN?Dann zeig uns, was in Dir steckt! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung z. Hd. von Herrn Mario Hentschel als PDF über das Online-Portal auf unserer Homepage.
#J-18808-Ljbffr
Personal- und Finanz Sachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Loxxess Pharma
Kontaktperson:
Loxxess Pharma HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal- und Finanz Sachbearbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Zeiterfassungssystem Atoss, da du in dieser Rolle dafür verantwortlich sein wirst. Ein gutes Verständnis der Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Personal- und Finanzbranche, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten. Dies kann dir nicht nur bei der Bewerbung helfen, sondern auch beim Verständnis der aktuellen Trends und Herausforderungen in diesem Bereich.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Buchhaltung und personalwirtschaftlichen Abläufen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über Loxxess Pharma und deren Werte, um im Gespräch authentisch und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal- und Finanz Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Personal- und Finanzsachbearbeiter/in betont. Hebe deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur von Loxxess Pharma passen. Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Loxxess Pharma vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Personal- und Finanzsachbearbeiters vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und in der Personalwirtschaft demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu erklären, wie du Informationen weitergibst oder Probleme löst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von Loxxess Pharma zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir zu verstehen, ob du gut ins Team passt.
