Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO bei der Organisation und Entwicklung von Prozessen.
- Unternehmen: Technologieunternehmen für digitale Parkflächenbewirtschaftung mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, moderne Büroräume, kostenlose Getränke und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Arbeite direkt mit dem CEO und gestalte wichtige Unternehmensentscheidungen mit.
- Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung in Assistenz oder Projektassistenz, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
loyal parking ist ein technologiegestütztes Unternehmen für die digitale Kontrolle und Bewirtschaftung privater Parkflächen. Wir unterstützen Kunden aus Einzelhandel, Gastronomie und Immobilienwirtschaft dabei, ihre Parkflächen effizient, rechtssicher und nutzerfreundlich zu betreiben. Dafür kombinieren wir selbst entwickelte Hard- und Softwarelösungen mit operativer Erfahrung aus der täglichen Umsetzung vor Ort. Unser Fokus liegt auf klaren Prozessen, verlässlicher Technik und einer pragmatischen Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern.
Deine Rolle in unserem Team:
- Kommunikation und Nachverfolgung: Du verantwortest die Kommunikation des CEO: Du sichtest den Posteingang, priorisierst Themen, bereitest Antworten vor und verfolgst offene Punkte nach, bis sie erledigt sind.
- Meeting-Vor- und Nachbereitung: Du bereitest Termine und Meetings vor, von der Agenda über die Unterlagen bis zum Protokoll, und verfolgst vereinbarte Aufgaben nach. Management-Meetings organisierst Du für das gesamte Management-Team.
- Recherche, Briefings und Entscheidungsvorlagen: Du recherchierst Markt-, Wettbewerbs- und Fachthemen und erstellst Gesprächsbriefings. Du bereitest Entscheidungsvorlagen vor, mit Sachstand, Optionen, Auswirkungen und einer klar gekennzeichneten Empfehlung.
- Dokumente und Präsentationen: Du erstellst Präsentationen, Richtlinien und Dokumente für die Geschäftsführung. Sie sind präzise, im einheitlichen Erscheinungsbild und passend für den jeweiligen Adressatenkreis.
- Prozess- und Organisationsentwicklung: Du arbeitest in Projekten zur Weiterentwicklung unserer Abläufe und Strukturen mit, etwa bei Ist-Aufnahmen, Prozessdokumentation und Statusverfolgung. Du arbeitest dabei eng mit dem CEO und den Fachverantwortlichen zusammen.
Office-Management, Buchhaltung und allgemeine Verwaltung gehören nicht zu dieser Rolle – diese Aufgaben liegen bei unserer Administration.
Dein Profil:
- Berufserfahrung in der Assistenz: Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Assistenz, Projektassistenz oder vergleichbaren kaufmännischen Funktion, idealerweise mit Nähe zum Management. Erfahrung in einem wachsenden Dienstleistungs- oder Technologieumfeld ist ein Plus.
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung. Eine Weiterbildung im Bereich Management- oder Office-Assistenz ist ein Plus.
- Präzision und Verlässlichkeit: Du arbeitest sorgfältig, hältst Zusagen und Fristen ein und orientierst Dich an vereinbarten Vorgaben und Formaten.
- Mitdenken und proaktive Klärung: Du setzt klare Aufträge zuverlässig um und verstehst das Ziel dahinter. Daraus leitest Du Vorschläge für nächste Schritte ab. Risiken und Widersprüche sprichst Du sachlich an. Bei Unklarheiten fragst Du gezielt nach.
- Klares Rollenverständnis: Du unterstützt, ohne selbst in den Vordergrund zu treten, gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und respektierst die Zuständigkeiten von Geschäftsführung und Fachbereichen.
- Kommunikative Präzision: Du formulierst knapp, strukturiert und adressatengerecht. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
- Software: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook und PowerPoint.
Deine Vorteile:
- Sicherheit und Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen mit profitablem Geschäftsmodell.
- Nähe zur Unternehmensführung: Du arbeitest direkt mit dem CEO zusammen und erhältst Einblick in die Themen, die unser Unternehmen gestalten. Die Zuständigkeiten sind klar, die Entscheidungswege kurz.
- Aufgaben mit Wirkung: Deine Vorbereitung entscheidet mit, wie gut Themen laufen. Was Du erarbeitest, wird auf Managementebene diskutiert und wirkt unmittelbar in unsere Entscheidungen ein.
- Moderner Arbeitsplatz: Unsere Büroräume in Dortmund sind sehr gut erreichbar. Kostenlose Getränke, frisches Obst und hochwertiger Kaffee stehen jederzeit zur Verfügung.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Vergünstigungen im Fitnessstudio sowie subventionierte Angebote wie Massagen, Maniküre und Friseurtermine.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – gern auch per E-Mail an
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Loyal Parking Deutschland GmbH
Loyal Parking Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem eingespielten Team bietet. Die abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Außendienst und Büro in Dortmund ermöglicht es dir, umfassende Einblicke in das Geschäft zu gewinnen, während attraktive Vergütung, unbefristete Verträge und eine wertschätzende Unternehmenskultur die Grundlage für deine persönliche und berufliche Entwicklung bilden.
Kontaktdaten:
Loyal Parking Deutschland GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Loyal Parking Deutschland GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Loyal Parking Deutschland GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Loyal Parking Deutschland GmbH besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Loyal Parking Deutschland GmbH das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Loyal Parking Deutschland GmbH widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Loyal Parking Deutschland GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Loyal Parking Deutschland GmbH vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Loyal Parking Deutschland GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
