Sachbearbeitung Back Office (m/w/d)
Sachbearbeitung Back Office (m/w/d)

Sachbearbeitung Back Office (m/w/d)

Dortmund Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei Projekten in einem innovativen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Loyal Parking Deutschland GmbH, ein aufstrebendes Technologieunternehmen in Dortmund.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und zahlreiche Gesundheitsangebote.
  • Andere Informationen: Moderne Büros, kostenlose Snacks und regelmäßige Mitarbeiterevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Parkraumbewirtschaftung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Back Office von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Loyal Parking Deutschland GmbH ist ein aufstrebendes Technologieunternehmen mit Sitz in Dortmund und arbeitet täglich an innovativen und kundenindividuellen Lösungen für eine reibungslose Parkraumbewirtschaftung. Dabei können sich unsere Kunden aus dem Einzelhandel, der Gast- oder Immobilienwirtschaft auf unsere Hard‑ und Softwarelösungen ebenso verlassen wie auf unsere langjährige Erfahrung in der Parkraumbewirtschaftung.

Deine Aufgaben

  • Stammdatenpflege: Anlegen und Aktualisieren von Kunden- und Auftragsinformationen in unserem ERP‑System.
  • Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung der Aufträge, einschließlich Angebotserstellung, Bestellungen und Lieferscheinen.
  • Projektunterstützung: Zuarbeit bei der Planung und Umsetzung der Projekte, z. B. durch Pflege von Projektunterlagen und interne Abstimmung mit anderen Abteilungen.
  • Dokumentation: Erstellung und Pflege von Berichten, Checklisten und anderen Projektdokumenten.
  • Materialverwaltung: Organisation von Materialbestellungen und Sicherstellung der rechtzeitigen Bereitstellung für die bauliche Umsetzung von Neustandorten.
  • Unterstützung bei Sonderprojekten.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Back Office oder Projektmanagement.
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
  • Technisches Verständnis und ein gutes Gespür für organisatorische Abläufe.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrungen mit ERP‑ oder CRM‑Systemen sind von Vorteil.
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Deine Vorteile

  • Attraktive Vergütung: Wir bieten Dir ein überdurchschnittliches Gehalt und die Chance, Dir in einem spannenden Umfeld eine Karriere aufzubauen.
  • Aufstiegsmöglichkeiten: Bei uns hast Du die Chance, Dich langfristig weiterzuentwickeln und in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen.
  • Sicherheit: Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen mit profitablem Geschäftsmodell.
  • Teamgeist: Eine offene und tolerante Unternehmenskultur ist uns wichtig und wird durch regelmäßige Mitarbeiterevents gestärkt.
  • Gesundheit und Wohlbefinden: Mitarbeiter erhalten Rabatte im Fitnessstudio sowie subventionierte Massage‑, Maniküre‑ und Friseurtermine.
  • Moderne Büroausstattung und Verpflegung: Unsere modernen Büroräume im Dortmunder INHOUSE sind mit allen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. Für unsere Mitarbeiter stehen kostenlose Getränke, frisches Obst und erstklassiger Kaffee zur Stärkung bereit.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – gern auch per E-Mail an karriere@loyalparking.com

Sachbearbeitung Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: Loyal Parking Deutschland

Die Loyal Parking Deutschland GmbH ist ein innovatives Technologieunternehmen in Dortmund, das seinen Mitarbeitern nicht nur ein überdurchschnittliches Gehalt und unbefristete Arbeitsverträge bietet, sondern auch zahlreiche Aufstiegsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Zusammenarbeit, während wir durch regelmäßige Mitarbeiterevents und Gesundheitsangebote wie Fitnessstudio-Rabatte und subventionierte Wellness-Termine das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen.
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Kontaktperson:

Loyal Parking Deutschland HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Back Office (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Loyal Parking und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Back Office (m/w/d)

Stammdatenpflege
ERP-Systeme
Projektmanagement
Dokumentation
Materialverwaltung
MS Office
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Technisches Verständnis
Organisatorische Abläufe

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!

Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Loyal Parking Deutschland vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Loyal Parking Deutschland GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, um zu verstehen, wie sie die Parkraumbewirtschaftung innovativ gestalten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Stammdatenpflege oder Projektunterstützung verdeutlichen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, kannst du zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Kenntnisse hast.

Technisches Verständnis betonen

Da die Stelle technisches Verständnis erfordert, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du mit ERP- oder CRM-Systemen gearbeitet hast. Wenn du spezifische Softwarekenntnisse hast, erwähne diese und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um organisatorische Abläufe zu optimieren.

Teamfähigkeit und Kommunikation hervorheben

In der Sachbearbeitung ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikationsstark bist und gut im Team arbeiten kannst, um die Projekte effizient umzusetzen.

Sachbearbeitung Back Office (m/w/d)
Loyal Parking Deutschland
Standort: Dortmund
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