Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Loyens & Loeff, eine dynamische internationale Wirtschaftskanzlei.
- Vorteile: Zentrale Lage, flache Hierarchien und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Mitarbeit an internationalen HR-Projekten und Events für Studierende.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem kleinen Team und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Lehre und 2-3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Loyens & Loeff ist eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei. Rund 1000 Anwältinnen und Anwälte beraten unsere Klienten in einem unserer acht Büros in den weltweit wichtigsten Finanzzentren. Zur Ergänzung unseres HR-Teams in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR Assistent/in (40%).
Unser Angebot
- Wir bieten Dir die Gelegenheit, in einem kleinen HR-Team viel Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln.
- Wir sind eine ambitionierte und stark wachsende Anwaltskanzlei in einem sehr dynamischen Umfeld.
- Wir haben flache Hierarchien, leben eine kollegiale Du-Kultur und pflegen eine Open-Door-Policy.
- Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz an zentraler Lage mit attraktiven Anstellungsbedingungen.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du hast die Weiterbildung als HR Assistent/in oder Personalfachfrau/mann mit eidg. Fachausweis erfolgreich absolviert.
- Du verfügst über mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als HR Assistent/in in einem ähnlichen Umfeld (Professional Service Firm, BigFour etc.).
- Du verfügst über stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse.
- Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme.
- Du hast einen exakten Arbeitsstil und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du bist eine teamorientierte, zuvorkommende und proaktive Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Deine Rolle
- Unterstützung der HR-Leiterin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles (Eintritt, Vertragswesen, Zeugnisse, Absenzen, Weiterentwicklung, Austritt etc.).
- Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister.
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen sowie Unterstützung der Vorgesetzten in HR-relevanten Themen.
- Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination mit externen Partnern (Broker, Treuhänder, Behörden etc.).
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen am Hauptsitz in den Niederlanden.
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von internen sowie externen Studentenanlässen.
- Mitarbeit in nationalen und internationalen HR-Projekten sowie Unterstützung bei deren Umsetzung.
- Pflege und Aktualisierung der Career Website sowie Unterstützung im Recruiting-Prozess.
- Sicherstellung einer korrekten und aktuellen HR-Dokumentation sowie Pflege der Personaldaten.
Interessiert? Bewirb Dich jetzt! Bist Du bereit, die Zukunft von Loyens & Loeff mitzugestalten? Dann sind wir gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen via E-Mail an Florence Biner, Head of HR.
HR Assistent/in Arbeitgeber: Loyens & Loeff Schweiz GmbH
Loyens & Loeff ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als HR Assistent/in in Zürich die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld viel Verantwortung zu übernehmen. Mit flachen Hierarchien, einer kollegialen Du-Kultur und einer Open-Door-Policy fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt steht. Zudem profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und einem zentralen Arbeitsplatz, der dir den Zugang zu spannenden nationalen und internationalen Projekten ermöglicht.
Kontaktdaten:
Loyens & Loeff Schweiz GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistent/in erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Loyens & Loeff Schweiz GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistent/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Loyens & Loeff Schweiz GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Loyens & Loeff Schweiz GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Loyens & Loeff Schweiz GmbH beitragen kannst!
