Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro mit Organisation und Spender:innenkommunikation in einer sinnstiftenden Organisation.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation mit einem wertschätzenden Team und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexibles Arbeiten und ein bezahlter Mittagstisch.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Gesellschaft und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in Büroorganisation und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33000 - 40000 € pro Jahr.
Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht.
Für unseren Kunden, eine sinnstiftende Organisation im sozialen Umfeld, suchen wir aktuell zum ehestmöglichen Eintritt eine befristete Vertretung für zunächst 4 Monate als Unterstützung im Büroalltag - mit Fokus auf Organisation und Spender:innenkommunikation.
Du übernimmst die laufende Büroorganisation, empfängst Gäste und kümmerst dich um die Postbearbeitung. Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Spender:innen sowie ein professioneller Umgang mit Anfragen und Beschwerden gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich. In deiner Verantwortung liegt die operative Unterstützung im Fundraising, unter anderem durch den Versand von Materialien und Merchandising-Artikeln. Zusätzlich unterstützt du bei organisatorischen Themen rund um Veranstaltungen sowie bei administrativen Aufgaben im Rechnungswesen und Fundraising.
Du bringst erste Erfahrung in der Büroorganisation mit und überzeugst durch eine genaue, verlässliche und serviceorientierte Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse, eine Affinität zur schriftlichen Kommunikation sowie Sorgfalt bei der Erstellung und Prüfung von Texten zeichnen dich aus. Ein sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich; erste Erfahrung oder Bereitschaft zur Einarbeitung in Typo3 und Content Management bringst du mit. Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ein HAK Abschluss, sowie ein Grundverständnis im Rechnungswesen.
Diese Position ist mit einem Gehaltsrahmen von € 33.000,- bis € 40.000,- brutto/Jahr (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine individuelle Einschätzung vorgesehen ist.
- Flexibles Arbeiten: Montag zwischen 9:00 und 14:00 kannst du das Team immer unterstützen, ansonsten lassen sich deine Arbeitszeiten freier gestalten.
- Sinnstiftendes Umfeld: Dich erwartet eine Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert in einer gemeinnützigen Organisation.
- Teamkultur: Ein nettes, gemeinschaftliches Team und ein wertschätzendes Betriebsklima sorgen für ein angenehmes Miteinander.
- Attraktive Extras: Ein regelmäßiger, bezahlter Mittagstisch ergänzt das Gesamtpaket.
Exklusiv bei LP Experts: Unser persönlicher Top-Service sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses sind für uns selbstverständlich.
befristete Teamassistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit Arbeitgeber: LP Experts Personalmanagement GmbH
Als Arbeitgeber in einer sinnstiftenden Organisation bieten wir dir die Möglichkeit, in einem wertschätzenden Team zu arbeiten, das gesellschaftlichen Mehrwert schafft. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und der regelmäßige, bezahlte Mittagstisch sind nur einige der Vorteile, die dich erwarten. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Umfeld.
Kontaktdaten:
LP Experts Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so befristete Teamassistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation und Kommunikation in die Rolle passen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den Perfect Match finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um befristete Teamassistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und Kommunikation hervor. Zeige uns, wie du mit Anfragen und Beschwerden umgegangen bist – das ist für die Position wichtig!
Achte auf Details:Sorgfalt ist das A und O! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind. Das zeigt uns, dass du genau arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LP Experts Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die sinnstiftende Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission und Werte, damit du im Interview zeigen kannst, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch hinter der Vision stehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in der Büroorganisation oder im Kundenkontakt, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Spender:innen ein zentraler Teil der Rolle ist, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Anfragen und Beschwerden professionell und freundlich behandelst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
