Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro mit Organisation und Spender:innenkommunikation.
- Unternehmen: Sinnstiftende Organisation im sozialen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit zur Übernahme.
- Warum dieser Job: Trage zu einer wichtigen Mission bei und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in der Büroorganisation und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unseren Kunden, eine sinnstiftende Organisation im sozialen Umfeld, suchen wir aktuell zum ehestmöglichen Eintritt eine befristete Vertretung für zunächst 4 Monate als Unterstützung im Büroalltag – mit Fokus auf Organisation und Spender:innenkommunikation.
MISSION
- Du übernimmst die laufende Büroorganisation, empfängst Gäste und kümmerst dich um die Postbearbeitung.
- Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Spender:innen sowie ein professioneller Umgang mit Anfragen und Beschwerden gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich.
- In deiner Verantwortung liegt die operative Unterstützung im Fundraising, unter anderem durch den Versand von Materialien und Merchandising-Artikeln.
- Zusätzlich unterstützt du bei organisatorischen Themen rund um Veranstaltungen sowie bei administrativen Aufgaben im Rechnungswesen und Fundraising.
YOU
Du bringst erste Erfahrung in der Büroorganisation mit.
befristete Teamassistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: LP Experts Personalmanagement GmbH
Unser Kunde ist eine sinnstiftende Organisation im sozialen Umfeld, die nicht nur ein angenehmes Arbeitsklima bietet, sondern auch großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter legt. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, machen diese Position besonders attraktiv für alle, die einen Beitrag zu einer besseren Gesellschaft leisten möchten.
Kontaktdaten:
LP Experts Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so befristete Teamassistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt nach dem Absenden deiner Bewerbung anrufst. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder in sozialen Medien über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Vielleicht kennt jemand jemanden, der dort arbeitet und kann dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Mission. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Spender:innenkommunikation am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um befristete Teamassistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Büroorganisation und Spender:innenkommunikation zum Ausdruck.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten bekommen.
Betone relevante Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung in der Büroorganisation oder im Fundraising hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LP Experts Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Mission und die Werte der Organisation, für die du dich bewirbst. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du ihre Ziele verstehst und schätzt, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Teamkultur oder zu den Herausforderungen im Fundraising sind immer gut!
✨Sei professionell und freundlich
Achte darauf, während des gesamten Interviews einen professionellen, aber auch freundlichen Umgangston zu pflegen. Du wirst viel mit Spender:innen kommunizieren, also ist es wichtig, dass du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.
