Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die administrativen Abläufe im Backoffice.
- Unternehmen: Etabliertes österreichisches Unternehmen in der Elektrotechnik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Teilzeit und langfristige Perspektive bis 2026.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein etabliertes österreichisches Unternehmen aus der Elektrotechnik, suchen wir zum ehestmöglichen Eintrittsdatum eine kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung im Backoffice. Da es sich bei dieser Stelle um eine längerfristige Vertretung handelt, ist die Position vorerst bis Ende 2026 befristet, mit der Option auf Verlängerung. Die Stelle ist vorzugsweise auf Vollzeitebene zu vergeben wobei ein Teilzeitausmaß von mind. 30 Wochenstunden auch eine Möglichkeit darstellt.
MISSION
- Sie sorgen dafür, dass die organisatorischen und administrativen Abläufe im Backoffice zuverlässig und effizient funktionieren.
- Als kommunikative Schnittstelle übernehmen Sie die professionelle Korrespondenz mit Kund:innen und Lieferant:innen und bearbeiten unterschiedliche Anliegen serviceorientiert.
- Die Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Elektrotechnikleistungen liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die sorgfältige Vorbereitung und Auswertung von Aufmaß- und Verrechnungsdaten.
- Sie behalten den Überblick rund um das Thema Abrechnung, bearbeiten interne sowie externe Anfragen und sorgen für eine verlässliche Klärung offener Fragestellungen.
YOU
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit in dieser vielseitigen Backoffice-Position.
- Sie bringen fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Backoffice-Funktion mit und sind mit administrativen sowie organisatorischen Abläufen vertraut.
Mitarbeiter:in Back-Office Arbeitgeber: LP Experts Personalmanagement GmbH
Unser familiengeführtes Unternehmen im Maschinenbau bietet Ihnen als BilanzbuchhalterIn in Vollzeit nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere durch gezielte Weiterbildung und Führungsverantwortung voranzutreiben. Profitieren Sie von einem marktkonformen Gehalt und einem kostenlosen Parkplatz für eine stressfreie Anreise.
Kontaktdaten:
LP Experts Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Back-Office erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie LP Experts Personalmanagement GmbH in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei LP Experts Personalmanagement GmbH und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei LP Experts Personalmanagement GmbH siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Back-Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei LP Experts Personalmanagement GmbH arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LP Experts Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
