Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D)

Als begeisterte Expert:innen der Zeitarbeit fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Für unseren Partner, ein Luxusunternehmen mit nationalem sowie internationalem Klientel am Wörthersee, sind wir auf der Suche nach einem Personal Assistant (m/w/d) für die Geschäftsleitung auf langfristiger Basis.

Sie übernehmen die persönliche Assistenz vom CEO und koordinieren selbstständig sämtliche organisatorischen und administrativen Abläufe im Tagesgeschäft eines exklusiven Umfelds. Die professionelle Planung von Terminen, Reisen, Besprechungen sowie die eigenständige Bearbeitung und Verfassung der E-Mail-Korrespondenz gehören dabei zu Ihrem Tätigkeitsbereich. In Ihrer Verantwortung liegt die vorausschauende Organisation verschiedenster geschäftlicher und ausgewählter privater Agenden - von Urlaubsplanungen über die Aufbereitung von Unterlagen bis hin zur Organisation besonderer Anlässe.

Sie agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartner:innen und treffen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs proaktiv fundierte Entscheidungen. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren gehobenen Assistenzfunktion - mit bisherigen Berührungspunkten im juristischen und/oder Immobilienbereich. Ein abgeschlossenes Jus-Studium und Konzernerfahrung sind von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen bilden die Basis für diese verantwortungsvolle Position.

Eine selbstständige und diskrete Arbeitsweise, einwandfreies Auftreten sowie höchste Serviceorientierung zeichnen Ihre Persönlichkeit aus. Zudem ermöglichen Ihnen Ihre Anpassungsfähigkeit, Struktur und Detailorientierung, in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick zu behalten.

Diese Position ist mit einem Gehaltsrahmen von € 56.000,- bis € 67.200,- brutto/Jahr (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine individuelle Einschätzung vorgesehen ist.

• Flexibles Arbeiten: Geregelte Büroarbeitszeiten in einer langfristigen Vertrauensposition mit großem Gestaltungsspielraum.
• Exklusives Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf moderne Büroräumlichkeiten in außergewöhnlicher Lage.
• Verantwortungsvolle Tätigkeit: Eine vielseitige Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit auf Vorstandsebene sowie unter anderem internationalen Klientel.
• Langfristige Perspektive: Sie werden Teil eines wertschätzenden Unternehmens mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Beständigkeit.

Exklusiv bei LP Experts: Unser persönlicher Top-Service sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses sind für uns selbstverständlich.