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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines führenden Anbieters von Bau- und Systemlösungen in einer wachsenden Branche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Teamkollegen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Unternehmenskultur und trage aktiv zum Erfolg spannender Projekte bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Administrationsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere dir die Chance, in einem innovativen Unternehmen zu wachsen und deine Fähigkeiten auszubauen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, dem führenden und stetig wachsenden Anbieter von Bau- sowie Systemlösungen in seiner Branche, suchen wir eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in, die/der das Team mit organisatorischer und administrativer Unterstützung verstärkt.
MISSION
- Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereiche, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
- Das Dokumentenmanagement und die Stammdatenpflege gehören zu Ihren Kernaufgaben.
- In Zusammenarbeit mit den Bau- und Projektleiter:innen koordinieren und verfolgen Sie diverse Projektabläufe.
- Sie gewährleisten die Umsetzung von Projektaufgaben in enger Abstimmung mit den Fachbereichen.
YOU
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Für diese Position werden mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung im Administrations- bzw. Sekretariatsbereich vorausgesetzt.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
Sachbearbeiter:in für Fristenmanagement - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: LP Experts Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
LP Experts Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in für Fristenmanagement - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in für Fristenmanagement - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine praktische Erfahrung im Administrationsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Dokumentenmanagement ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LP Experts Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Erfahrung im Administrationsbereich und zu deinen Kenntnissen in MS-Office gestellt werden könnten. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel organisatorische Unterstützung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Projekten verdeutlichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere den Kunden und seine Branche, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit Bau- und Projektleitern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Umsetzung von Projektaufgaben beigetragen hast.
