Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser HR-Team und begleite Mitarbeiter:innen durch den gesamten Employee Life Cycle.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen im Bereich Healthcare-IT mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Jobticket, Homeoffice-Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und konstruktive Feedbackkultur prägen unsere Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung in HR und fundierte Kenntnisse in der Lohnverrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49000 - 63000 € pro Jahr.
Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Healthcare-IT, suchen wir für den Standort Wien eine erfahrene Persönlichkeit, die das HR-Team mit fundiertem Know-how in der Personaladministration und Personalverrechnung verstärkt. Die Position ist ab 35 Wochenstunden bis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) möglich.
Sie begleiten die Mitarbeiter:innen entlang des gesamten Employee Life Cycles und bearbeiten sämtliche administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt eigenständig. In Ihrer Verantwortung liegt zunächst die vorbereitende Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Partner, wobei Sie den geplanten Aufbau der Inhouse-Personalverrechnung fachlich unterstützen. Die Unterstützung bei kollektivvertraglichen Themen, dem Jahresabschluss, der jährlichen Gehaltserhöhungsrunde und den Mitarbeiterbenefits gehört ebenfalls zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich.
Mit Ihrem Know-how optimieren Sie interne HR-Prozesse, unterstützen lokale und globale HR-Projekte und erstellen Auswertungen sowie Statistiken für das Personalcontrolling.
Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in zentralen HR-Themen sowie fundiertes Know-how in der Lohnverrechnung mit, idealerweise ergänzt durch eine Personalverrechnungsprüfung. Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie ein ausgeprägtes Verständnis für HR-Prozesse bilden Ihre fachliche Basis. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit Personalinformationssystemen und eine sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch sowie Englisch zeichnen Sie aus.
Des Weiteren runden eine eigenständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise, Integrität, Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement Ihr Profil ab.
Diese Position ist mit einem Gehaltsrahmen von € 49.000,- bis € 63.000,- (Basis Vollzeit) dotiert, wobei abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung zuzüglich einer Prämienregelung vorgesehen ist. Eine konkrete Gehaltsobergrenze liegt aktuell nicht vor.
Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und die Möglichkeit auf Homeoffice unterstützen eine flexible Gestaltung Ihres Arbeitsalltags.
Verantwortungsvolles Aufgabengebiet: Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten erwarten Sie in einem engagierten HR-Team.
Wertschätzendes Miteinander: Offene Kommunikation und eine konstruktive Feedbackkultur prägen die Zusammenarbeit.
Attraktive Zusatzleistungen: Jobticket, Homeoffice-Vergütung und Gruppenunfallversicherung ergänzen das Gesamtpaket.
Exklusiv bei LP Experts: Unser persönlicher Top-Service sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses sind für uns selbstverständlich.
Hr Spezialist:In – Payroll & Administration in Wien Arbeitgeber: LP Experts Personalmanagement GmbH
Unser familiengeführtes Unternehmen im Maschinenbau bietet Ihnen als BilanzbuchhalterIn in Vollzeit nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere durch gezielte Weiterbildung und Führungsverantwortung voranzutreiben. Profitieren Sie von einem marktkonformen Gehalt und einem kostenlosen Parkplatz für eine stressfreie Anreise.
Kontaktdaten:
LP Experts Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Hr Spezialist:In – Payroll & Administration in Wien erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf LP Experts Personalmanagement GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch LP Experts Personalmanagement GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hr Spezialist:In – Payroll & Administration in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei LP Experts Personalmanagement GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LP Experts Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie LP Experts Personalmanagement GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
