Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Projektdokumentation und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen im technischen Projekt- und Anlagenumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Projektumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an einem großen Data-Center-Projekt.
- Qualifikationen: Erfahrung im Document Control und Kenntnisse in Autodesk Construction Cloud.
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im technischen Projekt- und Anlagenumfeld, suchen wir eine:n Document Controller (d/w/m) für ein großes Data-Center-/Construction-Projekt in Österreich. Die Rolle ist vollständig site-based und bietet die Möglichkeit, in einem internationalen Projektumfeld als zentrale Schnittstelle zwischen Baustelle, Projektteam und internationalen Offices mitzuwirken.
Du bist erfahren im Document Control und möchtest dein Know-how in einem internationalen Großprojekt einsetzen? Du arbeitest gerne strukturiert, genau und schnittstellenstark in einem dynamischen Baustellenumfeld? Du hast Erfahrung mit ACC, EDMS oder vergleichbaren Dokumentenmanagement-Systemen und möchtest eine zentrale Rolle im Informationsfluss eines großen Data-Center-Projekts übernehmen?
- Steuerung und Pflege der Projektdokumentation inklusive Drawings, Specifications, RFIs, Technical Submittals und Construction Records
- Sicherstellung von Version Control, Document Registers, Workflows, Approvals und sauberem Informationsfluss im Projekt
- Arbeit mit Autodesk Construction Cloud / ACC sowie vergleichbaren EDMS- oder Common-Data-Environment-Systemen
- Unterstützung des Site Teams, der technischen Projektbeteiligten und Subcontractors bei dokumentationsrelevanten Fragen
- Schnittstellenfunktion zwischen dem Site Team in Österreich und internationalen Projektteams
- Mitarbeit bei QA/QC-relevanter Dokumentation, Handover-Unterlagen, As-built Records, O&M Manuals und Close-out Packages
Mehrjährige Erfahrung im Document Control, idealerweise rund drei Jahre oder mehr
Erfahrung in Construction-, Industrie-, Anlagenbau-, Energie-, Pharma-, Infrastruktur-, EPC- oder Data-Center-Projekten
Sehr gute Kenntnisse in Autodesk Construction Cloud / ACC oder vergleichbaren EDMS-Plattformen
Erfahrung in einem baustellennahen, dynamischen Projektumfeld
Sehr gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse von Vorteil
Strukturierte, genaue und diplomatische Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, Eigenständigkeit und hoher Schnittstellenkompetenz
Benefits:
- Parkplatz
- Rabatte
- Kantine
- Gleitzeit
- Gesundheitsvorsorge
- Homeoffice
- Firmenevents
- Fitness
- Weiterbildung
Gehalt: von € bis € brutto/Jahr
Project Document Controller (d/w/m) Arbeitgeber: LPdigital Personalberatung GmbH
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Document Controller (d/w/m) in einem internationalen Großprojekt in Österreich profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Vielzahl von Mitarbeiterbenefits wie Gesundheitsvorsorge und Firmenevents. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem spannenden technischen Umfeld einzubringen und sich in einem globalen Netzwerk weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
LPdigital Personalberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Document Controller (d/w/m) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung im Document Control zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst, was bei Arbeitgebern gut ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Rollen innerhalb des Projekts. Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, dir wertvolle Erfahrungen und Kontakte bringen, die dir später helfen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Document Controller (d/w/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du für die Rolle als Document Controller brennst.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Document Control hervor. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du mit Systemen wie ACC oder EDMS umgegangen bist. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für unser internationales Projekt bist!
Struktur ist alles:Da die Rolle viel mit Dokumentation zu tun hat, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team willkommen heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LPdigital Personalberatung GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Document Controller vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Dokumentenmanagement und in internationalen Projekten dir helfen können, die Herausforderungen dieser Rolle zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumentationssystemen wie ACC oder EDMS zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Teams erfordert, solltest du deine Kommunikationsstärke hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse am Unternehmen und dem Projekt, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Informationsfluss zwischen den internationalen Büros und der Baustelle optimiert wird.
