Kaufmännische Backoffice Unterstützung/Accounting (Minijob/Teilzeit/Werkstudent)

Die LPE Immobilien Management GmbH zählt zu den aufstrebendsten Marken im deutschen Immobilienmarkt und DIE Top-Brand für professionelles Immobilienmanagement. Unsere Vision ist es, die vernachlässigte Branche in der Hausverwaltung wieder mit neuem Leben zu erfüllen. Der Hausverwalter ist der wichtigste Player in der Immobilienbranche. Wir machen den Beruf wieder zum attraktivsten der Welt und sorgen dafür, dass er die Wertschätzung erfährt, die er verdient.

Was dich bei uns erwartet – Deine Aufgaben:

• Du kümmerst dich um unsere eingehende und ausgehende Post – dazu gehört das Öffnen, Sortieren und digitale Weiterleiten wichtiger Dokumente, insbesondere von Versicherungen und Behörden.
• Du unterstützt beim digitalen Zahlungsverkehr – du prüfst Rechnungen, bereitest Überweisungen vor und sorgst dafür, dass alles pünktlich und korrekt abgewickelt wird.
• Du bist regelmäßig im Büro präsent – ein- bis zweimal pro Woche (oder nach individueller Stundenvereinbarung), um Post zu bearbeiten, Dokumente zu sortieren und wichtige Unterlagen vor Ort zu betreuen.
• Nach Absprache kannst du viele Aufgaben auch im Home-Office erledigen.
• Du bist sorgfältig und zuverlässig – du arbeitest schnell, aber mit hoher Genauigkeit, damit keine Fehler passieren und alles reibungslos läuft.
• Du übernimmst kleinere Kurierfahrten – zum Beispiel das Abholen oder Bringen von Unterlagen oder Rechnungen. Dafür ist ein Führerschein erforderlich.
• Du unterstützt bei der Digitalisierung und Organisation unserer Abläufe – du hilfst mit, papierbasierte Prozesse weiter zu reduzieren und bringst dich aktiv mit Ideen für ein moderneres Backoffice ein.
• Du bist Ansprechpartner für das Team – bei Fragen rund um Post, Ablage oder Zahlungsverkehr stehst du freundlich und hilfsbereit zur Seite.

Was du mitbringen solltest:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare betriebswirtschaftliche Qualifikation.
• Sehr gute Software-Affinität: Du lernst neue Tools schnell, denkst digital und arbeitest strukturiert.
• Du bist vertraut mit digitalen Arbeitsumgebungen und bringst idealerweise Vorkenntnisse in Tools wie Google Workspace, Impower oder HubSpot mit.
• Du arbeitest selbstständig, präzise und gewissenhaft – gerade in stressigen Phasen behältst du den Überblick.
• Du lebst Service und steuerst: Egal ob Kunden, Kollegen oder externe Partner – du bleibst freundlich, professionell und kommunizierst klar.

Was wir dir bieten:

• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, je nach Bedarf im Büro, im Homeoffice oder remote zu arbeiten.
• So viel Arbeit, dass es dir nicht langweilig wird, du aber auch deine Ziele erreichen kannst.
• Wir legen viel Wert auf ein sozialverträgliches Arbeitsumfeld.
• Modernste Ausstattung: Du arbeitest mit Premium-Hardware und cloudbasierten Tools – effizient, schnell, papierlos.
• Echte Feedback-Kultur, bei der du Rückmeldungen zu deiner Arbeit erhältst, die konstruktiv sind und dich wirklich besser machen!
• e-Mobilität inklusive: Nutze unser internes E-Carsharing für Termine oder private Erledigungen.
• Eigenverantwortung & Impact: Du bekommst Vertrauen, Entscheidungsspielraum und die Chance, aktiv mitzugestalten.

Der gesamte Bewerbungsprozess kann, wenn es passt, innerhalb einer Woche abgeschlossen werden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – und darauf, dich kennenzulernen. Let’s set new standards. Gemeinsam.