Vertragsmanagement (w/m/d)

Vertragsmanagement (w/m/d)

Kiel Befristet 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entwickle Konzepte für IT-Beschaffungen und manage Softwarelizenzen für die Landespolizei.
  • Unternehmen: Landespolizei Schleswig-Holstein mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation der Polizei und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL, VWL, Wirtschaftsrecht oder verwandten Bereichen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

Zielgruppe: Tarifbeschäftigte

Dienstort: Kiel

Beschäftigungsumfang: Vollzeit (38,7h Tarifbeschäftigte), befristet bis zum 31.12.2030

Vergütung / Besoldung: EG 11

Bewerbungsfrist: 02.07.2026, oder bewirb dich beim Recruiting Day

Komm in unser Team und unterstütze uns mit deinen Fähigkeiten im Zentralen IT-Management der Landespolizei (ZITPOL). Hier wird die IT-Landschaft der Landespolizei ganzheitlich unter den Gesichtspunkten des Vertragswesens mit externen Dienstleistern sowie der Steuerung finanzieller Ressourcen betrachtet. Ein besonderer Fokus liegt hierbei auf der bedarfsgerechten Beschaffung von IT-Hardware sowie auf der Bereitstellung und Verwaltung der erforderlichen Softwarelizenzen für die gesamte IT-Ausstattung der Landespolizei.

Deine Aufgaben:

  • Konzepterstellung zur Beschaffung von IT-Standards, IuK-Komponenten, insbesondere Lizenzen
  • Aufbau und Pflege eines Lizenzmanagements innerhalb der Landespolizei SH
  • Bearbeitung einer Weiterentwicklung der Beschaffungswege im Rahmen der digitalen Transformation
  • Bearbeitung der mittel- und langfristigen Planung zur Sicherstellung der Finanzvorsorge im Hinblick auf geplante Beschaffungen

Das bringst du mit:

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom-FH oder Bachelor) in den Studiengängen:
    • Betriebswirtschaftslehre
    • Volkswirtschaftslehre
    • Wirtschaftsrecht
    • Wirtschaftsinformatik
    • oder vergleichbare Studienrichtung mit geeigneter Vertiefung
  • Qualifizierungslehrgang II

Dann bist du unser Kandidat/unsere Kandidatin!

Dazu erwarten wir:

  • Die Bereitschaft zur Durchführung der Sicherheitsüberprüfung SÜ2 (zum Besetzungszeitpunkt muss die SÜ2 erfolgreich durchgeführt worden sein)

Wünschenswert wäre:

  • Vertiefende Fachkenntnisse im Vertragswesen des Landes Schleswig-Holsteins
  • Vertiefende Fachkenntnisse zu Abhängigkeiten innerhalb der IT-Infrastruktur des Landes Schleswig-Holstein
  • Kenntnisse im Haushaltswesen
  • Zielgruppenübergreifende Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • Sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten

Wir bieten dir:

  • Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L) bei der Tätigkeit im Beschäftigungsverhältnis und Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.
  • Ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
  • Ein kollegiales Arbeitsklima
  • Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
  • Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
  • Sportmöglichkeiten über Hansefit
  • Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Gute ÖPNV Anbindung

Jetzt bis zum 02. Juli 2026 bewerben, wir freuen uns auf dich!

Über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen freuen wir uns! Das Land Schleswig-Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum 02. Juli 2026 an das Landespolizeiamt Schleswig-Holstein, Sachgebiet 314, LPA 314, Mühlenweg 166, 24116 Kiel gerne in elektronischer Form an kiel.lpa3148@polizei.landsh.de. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen die Personalsachbearbeiterin Frau Christin Peters unter der E-Mail-Adresse christin.peters@polizei.landsh.de oder unter der Telefonnummer 0431-160-63147, gern zur Verfügung.

Hinweis: Die Auswahlgespräche werden ausschließlich im Rahmen des Recruiting Days am 04. Juli 2026 im Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport stattfinden, dort erhalten Sie umfangreiche Informationen zu den jeweiligen Arbeitsplätzen.

https://www.schleswig-holstein.de/polizei-recruiting

Vertragsmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: LPSH22

Die Landespolizei Schleswig-Holstein bietet Ihnen als Arbeitgeber ein kollegiales Arbeitsklima und ein vielfältiges, gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum im Bereich des Vertragsmanagements. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub im Jahr und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem zukunftsorientierten Umfeld. Zudem legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie auf Chancengleichheit für alle Bewerberinnen und Bewerber.

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Kontaktdaten:

LPSH22 Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertragsmanagement (w/m/d) erhalten könnten

Networking in der Einkaufswelt

Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie LPSH22 in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.

Finde deine Chance über Praktikumsprogramme

Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei LPSH22 und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.

Werde aktiv in Online-Communities

Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!

Direkte Bewerbung auf befristete Stellen

Wenn du eine Stelle bei LPSH22 siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertragsmanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Vertragsmanagement
Lizenzmanagement
IT-Beschaffung
Finanzplanung
Analytische Fähigkeiten
Konzeptionelles Denken
Selbstständigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.

Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.

Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei LPSH22 arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.

Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LPSH22 vorbereitet

Kenntnis von Verhandlungen

Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.

Analytische Fähigkeiten zeigen

Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.

Teamarbeit betonen

Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.