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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen für Hightechlösungen mit Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Sportangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz oder Empfang, gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir entwickeln Hightechlösungen für ultrahochreine Gas- und Fluidsysteme. Unser Name wird verbunden mit Qualität, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit. Deswegen suchen wir Persönlichkeiten, die präzise und eigenverantwortlich arbeiten. Unseren Mitarbeitenden bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz und eine langfristige Perspektive mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach- und Projektebene.
Aufgaben:
- Sie sind eine wertvolle Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung, indem Sie Termine koordinieren, das Reisemanagement übernehmen und sonstige administrative Aufgaben erledigen.
- Unterstützung der Organisation im operativen Tagesgeschäft, wie z.B. Besprechungsmanagement, Besucherbetreuung und sonstige administrative Aufgaben.
- Ihre kommunikative Art hilft Ihnen, die Koordination mit externen Dienstleistern effizient zu gestalten und den Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale souverän zu betreuen.
- Mit Ihrem freundlichen Auftreten empfangen Sie Kunden und kümmern sich um die Bearbeitung der Post.
Profil:
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Empfang mit.
- Ihre fundierten Kenntnisse in Microsoft Office Produkten und Ihre IT-Affinität helfen Ihnen, Aufgaben effizient zu bewältigen.
- Mit Ihrem Organisationsvermögen und einer selbstständigen Arbeitsweise meistern Sie jede Herausforderung.
- Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus und machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Team.
- Ihre ausgezeichneten Deutschkenntnisse sowie Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Sie werden optimal in die Arbeitsprozesse eingearbeitet.
- Ihr attraktives Vergütungsmodell sorgt für finanzielle Sicherheit.
- Genießen Sie Ihren Urlaub mit 30 Tagen sowie Sonderurlaub.
- Diverse Sportangebote und betriebliche Altersvorsorge bieten Ihnen Benefits.
- Moderne Arbeitsräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen machen den Arbeitstag angenehm.
- In flachen Hierarchien und einem dynamischen Umfeld fühlen Sie sich wohl.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Empfangstätigkeit Arbeitgeber: LR Pure Systems GmbH
Kontaktperson:
LR Pure Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Empfangstätigkeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren oder ob du einen Einblick in den Arbeitsalltag bekommen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich ultrahochreine Gas- und Fluidsysteme. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Qualität und Zuverlässigkeit des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Empfangstätigkeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du genau weißt, was du tust.
Achte auf die Details!: Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen. Wir schätzen Präzision und Sorgfalt – das ist schließlich auch Teil der Arbeit, die du bei uns leisten wirst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LR Pure Systems GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Empfang unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Dein Auftreten ist besonders wichtig, da du oft der erste Kontakt für Kunden bist. Ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck.