Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Prozesse und unterstütze die Personalentwicklung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf innovative Lösungen und Mitarbeiterzufriedenheit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten zur Prozessoptimierung und mache einen Unterschied für die Bürger.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik, idealerweise mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Sachgebiet 16 – Personalentwicklung – in Teilzeit (mindestens 19,5 Wochenstunden) bis Vollzeit. Das Sachgebiet 16 - Personalentwicklung gehört zur Abteilung 1 - Zentrale Angelegenheiten. Derzeit ist das SG 16 zuständig für die Weiterentwicklung des Bestandspersonals, die Stellenbewertungen, die zentrale Steuerung des Themas Führung sowie das Betriebliche Gesundheitsmanagement.
Zur Unterstützung und stetigen Fortentwicklung einer kundenfreundlichen und wirtschaftlichen Aufgabenerfüllung soll schrittweise ein möglichst flächendeckendes Prozess- und Qualitätsmanagement mit den entsprechenden Arbeits- und Dokumentationsinstrumenten eingeführt werden. Einer der Kernpunkte dabei ist die Beratung und Unterstützung der Sachgebiete bei der Analyse der Prozesse und der Umsetzung der Optimierungen.
Ihre Aufgaben:
- Aufnahme und Darstellung von Geschäftsprozessen/Arbeitsprozessen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Sachgebieten des Landratsamts
- Analyse der Prozesse mit Fokus auf Prozessoptimierung im Hinblick auf Bürgerfreundlichkeit, Wirtschaftlichkeit und Arbeitszufriedenheit der Mitarbeitenden
- Beratung der Abteilungen und Sachgebiete bei der Umsetzung von Prozessanalysen und -optimierungen
- Aufbau und Administration einer Prozessplattform
- Erstellung eines PQM-Handbuchs und notwendiger Unterlagen
- Aktive Mitgestaltung der Schnittstelle Prozessmanagement/Stellenbewertungen
- Übernahme von Teilaufgaben des Bereichs Personalentwicklung
Ihr Profil:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder der Fachrichtung Verwaltungsinformatik
- Eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (BL II) bzw. Bewerber (m/w/d), die sich zurzeit in Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt befinden
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, ein Hochschulstudium im Bereich Public Management, Public Administration, Business Administration, Verwaltungswissenschaften oder für den Aufgabenbereich vergleichbar geeignetes (Fach-) Hochschulstudium
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Organisation und/oder Prozessmanagement sind von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorgaben, rechtlichen Normen und verbindlichen Regelungen
- Verständnis für die Implementierung und Förderung einer kontinuierlichen Verbesserungskultur
- Methodische Kompetenzen (Moderation, Führen von Workshops, Prozessdokumentationen) wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Programmen Excel, Word, Power-Point sind Voraussetzung
- Konfliktfähigkeit
- Motivation, Verantwortungsbewusstsein, Einfühlungsvermögen und Empathie
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten, krisensicheren Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum, flexiblen Arbeitszeiten incl. Homeoffice-Möglichkeiten, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine leistungsgerechte Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 11 BayBesG (bei Tarifbeschäftigten mit entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 10 TVöD) sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt)
Unsere Kontaktdaten:
- Personalfragen und zum Auswahlverfahren: Herr Asmussen (Tel. 08251/92-287)
- Fragen zur Tätigkeit: Frau Gerlach (Tel. 08251/92-4634)
Nutzen Sie Ihre Chance! Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 06.09.2026, vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf, Nachweise über Ihre Berufs- bzw. Studienabschlüsse sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse bei. Bei Beamten (m/w/d) bitten wir zudem, Ihre Ernennungsurkunde sowie die letzte periodische dienstliche Beurteilung vorzulegen.
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Prozessmanagement und die Personalentwicklung Arbeitgeber: Lra Aic Fdb
Die Regierung von Schwaben bietet Ihnen als Beamter (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Sicherheit eines krisensicheren Arbeitsplatzes und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Zivilschutzes in der Region Aichach-Friedberg mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) für das Prozessmanagement und die Personalentwicklung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Lra Aic Fdb.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für das Prozessmanagement und die Personalentwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Lra Aic Fdb teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter (m/w/d) für das Prozessmanagement und die Personalentwicklung bei Lra Aic Fdb besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter (m/w/d) für das Prozessmanagement und die Personalentwicklung bei Lra Aic Fdb nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lra Aic Fdb vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Lra Aic Fdb. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Lra Aic Fdb?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
