Assistenz (m/w/d)
für das Referat 44 Ausländerwesen, Sachbereich 44-2 Service und Information
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder 2 Teilzeitkräften, wobei eine Wochenarbeitszeit von 39 Stunden erreicht werden muss.
IHRE AUFGABEN
- Mitarbeit im Serviceteam der Empfangstheke und im BackOfficebereich, z. B. Kundensteuerung, Unterlagen-Anforderungen, Erstellung von Abholschreiben, Email-Bearbeitung, Terminvereinbarungen, Entgegennahme von Anrufen, Auskunftserteilung und Beratung bei einfachen, fachlichen Fragestellungen bzw. zum Sachstand von Verfahren, Rückrufe an Bürger u.a.
- Im Vertretungsfall und unterstützend: Erfüllung von Aufgaben in Zusammenhang mit einfachen Buchhaltungstätigkeiten im Referat 44
- Im Vertretungsfall allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten (ggf. auch für RL 44)
IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung
- starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Freude an Kommunikation - persönlich und per Telefon
- gute Auffassungsgabe, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Service- und bürgerfreundliches Auftreten; serviceorientiertes Denken und Aufgeschlossenheit, Erfahrung und professioneller Umgang mit Beschwerden
- Bereitschaft, sich Grundkenntnisse in ausländerrechtlichen Themenbereichen anzueignen
UNSER ANGEBOT
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA
- Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
- Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub + 24./31.12., Faschingsdienstag frei
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
WIR BIETEN ZUSÄTZLICH
- umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebsrente, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss
Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenlosen E-Ladesäulen
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach §2 Abs.3 SGBIX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Ihr Ansprechpartner im Fachbereich:
Frau Simon, Tel. 08141/519-7051
Bewerbungen bis zum 27.10.2026 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.
Bei Fragen zur Stelle:
Herr Hartl, Tel. 08141/519-5639
Referenz-Nr.: 2026/44-2/35-1
Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO
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Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Lra Ffb
Das Jobcenter Fürstenfeldbruck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine faire Bezahlung nach TVöD bietet, sondern auch ein starkes Team und umfangreiche Sozialleistungen. Mit einem großzügigen Gleitzeitrahmen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert das Jobcenter eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die kontinuierliche fachliche Weiterbildung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur sozialen Sicherung von Menschen in herausfordernden Lebenssituationen zu leisten und dabei in einem respektvollen und inklusiven Arbeitsumfeld zu arbeiten.
