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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in München mit Fokus auf Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Innovatives Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: München | Teilzeit (mind. 30 Stunden / Woche) oder Vollzeit
Über die Rolle
Für unseren Standort in München suchen wir eine erfahrene, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet. In dieser Rolle unterstützen Sie direkt CEO, CFO und CTO in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen und sorgen im Hintergrund für effiziente Abläufe auf höchstem Niveau. Sie behalten stets den Überblick, denken strategisch mit und bringen Struktur in komplexe Zusammenhänge.
Kernaufgaben
- Umfassende administrative Unterstützung des Exekutive-Teams und Kollegen im operativen Tagesgeschäft am Standort München
- Bündelung und effiziente Steuerung zentraler Office- und Organisationsaufgaben für unser Office in München (Facility, Materialien, Prozesse)
- Koordination von Terminen, Reisen sowie professionelles Kalender- und Kommunikationsmanagement
- Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen und Präsentationen
- Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Organisation und Nachbereitung von Meetings
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Office-Management oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion sowie ein proaktiver und strukturierter Arbeitsstil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2) und Englisch (mind. B2)
- Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office
- Affinität zu digitalen Tools, KI-Anwendungen und starkes Interesse an Digitalisierungsthemen
- Souveränes Auftreten, hohe Verlässlichkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Rolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Innovatives, dynamisches Umfeld mit Fokus auf Digitalisierung
- Unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima in der Großstadt München
- Attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeitmodelle
LRE beschäftigt derzeit mehr als 230 Mitarbeitende. KOMMEN SIE ZU UNS. WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!
Administrative Assistant & Office Support Arbeitgeber: LRE Medical GmbH
Kontaktperson:
LRE Medical GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant & Office Support
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! In der heutigen Zeit ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in digitalen Tools und KI-Anwendungen präsentierst. Erkläre, wie du diese Technologien in deinem Arbeitsalltag genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant & Office Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Rolle durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du auch in der Organisation von Informationen stark bist.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizierst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LRE Medical GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Rolle, für die du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Strukturiere deine Antworten
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und präzise zu präsentieren. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Kommunikation überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite ein Beispiel vor, das deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigt. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein komplexes Meeting organisiert – teile diese Erfahrungen, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und professionell ausdrücken kannst. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.