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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Exekutive-Team mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: LRE Medical, ein führendes Unternehmen in der Medizintechnik.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Hoher Gestaltungsspielraum und spannende Digitalisierungsthemen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Diagnostik in einem innovativen und dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit über 60 Jahren ist LRE Medical ein führender internationaler CDMO für die Medizintechnik- und In-vitro-Diagnostik (IVD)-Industrie. Mit Standorten in München und Nördlingen sind wir spezialisiert auf die Entwicklung und Fertigung komplexer optischer und elektrochemischer Systeme. Werden Sie Teil unseres Teams von über 230 Fachkräften, die sich dafür einsetzen, Diagnostik besser, schneller und zuverlässiger zu machen.
Für unseren Standort in München suchen wir eine erfahrene, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet. In dieser Rolle unterstützen Sie direkt CEO, CFO und CTO in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen und sorgen im Hintergrund für effiziente Abläufe auf höchstem Niveau. Sie behalten stets den Überblick, denken strategisch mit und bringen Struktur in komplexe Zusammenhänge.
Kernaufgaben- Umfassende administrative Unterstützung des Exekutive-Teams und Kollegen im operativen Tagesgeschäft am Standort München
- Bündelung und effiziente Steuerung zentraler Office- und Organisationsaufgaben für unser Office in München (Facility, Materialien, Prozesse)
- Koordination von Terminen, Reisen sowie professionelles Kalender- und Kommunikationsmanagement
- Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen und Präsentationen
- Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Office-Management oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion sowie ein proaktiver und strukturierter Arbeitsstil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2) und Englisch (mind. B2)
- Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office
- Affinität zu digitalen Tools, KI-Anwendungen und starkes Interesse an Digitalisierungsthemen
- Souveränes Auftreten, hohe Verlässlichkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Verantwortungsvolle Rolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Innovatives, dynamisches Umfeld mit Fokus auf Digitalisierung
- Unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima in der Großstadt München
- Attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeitmodelle
LRE beschäftigt derzeit mehr als 230 Mitarbeitende. KOMMEN SIE ZU UNS. WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!
Administrative Assistant & Office Support (m/w/d) Arbeitgeber: LRE Medical GmbH
Kontaktperson:
LRE Medical GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant & Office Support (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel sein, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über LRE Medical und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung direkt zeigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant & Office Support (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LRE Medical GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über LRE Medical zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wie es weitergeht. Sei proaktiv und zeige, dass du bereit bist, Teil des Teams zu werden.