Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: LRE Medical, ein führender CDMO in der Medizintechnik.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Hoher Gestaltungsspielraum und spannende Digitalisierungsthemen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem innovativen, dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit über 60 Jahren ist LRE Medical ein führender internationaler CDMO für die Medizintechnik- und In-vitro-Diagnostik (IVD)-Industrie. Mit Standorten in München und Nördlingen sind wir spezialisiert auf die Entwicklung und Fertigung komplexer optischer und elektrochemischer Systeme. Werden Sie Teil unseres Teams von über 230 Fachkräften, die sich dafür einsetzen, Diagnostik besser, schneller und zuverlässiger zu machen.
Für unseren Standort in München suchen wir eine erfahrene, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet. In dieser Rolle unterstützen Sie direkt CEO, CFO und CTO in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen und sorgen im Hintergrund für effiziente Abläufe auf höchstem Niveau. Sie behalten stets den Überblick, denken strategisch mit und bringen Struktur in komplexe Zusammenhänge.
Kernaufgaben- Umfassende administrative Unterstützung des Exekutive-Teams und Kollegen im operativen Tagesgeschäft am Standort München
- Bündelung und effiziente Steuerung zentraler Office- und Organisationsaufgaben für unser Office in München (Facility, Materialien, Prozesse)
- Koordination von Terminen, Reisen sowie professionelles Kalender- und Kommunikationsmanagement
- Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen und Präsentationen
- Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Office-Management oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion sowie ein proaktiver und strukturierter Arbeitsstil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2) und Englisch (mind. B2)
- Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office
- Affinität zu digitalen Tools, KI-Anwendungen und starkes Interesse an Digitalisierungsthemen
- Souveränes Auftreten, hohe Verlässlichkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Verantwortungsvolle Rolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Innovatives, dynamisches Umfeld mit Fokus auf Digitalisierung
- Unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima in der Großstadt München
- Attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeitmodelle
KOMMEN SIE ZU UNS. WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!
Administrative Assistant & Office Support (m/w/d) Arbeitgeber: LRE Medical GmbH
LRE Medical ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und einem unterstützenden, kollegialen Klima haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle direkt an der Seite der Geschäftsführung weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem attraktiven Vergütungspaket, was LRE Medical zu einem idealen Ort für Ihre berufliche Entfaltung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant & Office Support (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei LRE Medical. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Medizintechnik und über LRE Medical selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant & Office Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LRE Medical GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über LRE Medical und deren Produkte. Verstehe die Rolle des Administrative Assistant & Office Support und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsstärke und deinen proaktiven Arbeitsstil verdeutlichen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit komplexe Projekte koordiniert oder ein effektives System zur Verwaltung von Terminen entwickelt – bring das zur Sprache!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher bist.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige dein souveränes Auftreten und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Die Interviewer möchten sehen, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
