Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in München mit Fokus auf Digitalisierung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Innovatives Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: München | Teilzeit (mind. 30 Stunden / Woche) oder Vollzeit
Über die Rolle
Für unseren Standort in München suchen wir eine erfahrene, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet. In dieser Rolle unterstützen Sie direkt CEO, CFO und CTO in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen und sorgen im Hintergrund für effiziente Abläufe auf höchstem Niveau. Sie behalten stets den Überblick, denken strategisch mit und bringen Struktur in komplexe Zusammenhänge.
Kernaufgaben
- Umfassende administrative Unterstützung des Exekutive-Teams und Kollegen im operativen Tagesgeschäft am Standort München
- Bündelung und effiziente Steuerung zentraler Office- und Organisationsaufgaben für unser Office in München (Facility, Materialien, Prozesse)
- Koordination von Terminen, Reisen sowie professionelles Kalender- und Kommunikationsmanagement
- Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen und Präsentationen
- Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Organisation und Nachbereitung von Meetings
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Office-Management oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion sowie ein proaktiver und strukturierter Arbeitsstil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2) und Englisch (mind. B2)
- Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office
- Affinität zu digitalen Tools, KI-Anwendungen und starkes Interesse an Digitalisierungsthemen
- Souveränes Auftreten, hohe Verlässlichkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Rolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Innovatives, dynamisches Umfeld mit Fokus auf Digitalisierung
- Unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima in der Großstadt München
- Attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeitmodelle
Administrative Assistant & Office Support Arbeitgeber: LRE Medical
Unser Unternehmen in München bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für administrative Fachkräfte, die Wert auf Verantwortung und Gestaltungsspielraum legen. Mit einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsklima sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von der dynamischen Atmosphäre einer Großstadt und der Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten, was Ihre Rolle besonders bedeutungsvoll macht.
