Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende im gesamten Employee Lifecycle und moderiere Vorstellungsgespräche.
- Unternehmen: Dynamisches, kooperatives und innovatives Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und bis zu 60 % mobile Arbeit.
- Weitere Informationen: Einarbeitung für Berufsanfängerinnen und Wiedereinsteigerinnen wird angeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Studium im Personalwesen und Erfahrung im Recruiting erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Du arbeitest gerne mit Menschen und möchtest deine Stärken im HR einbringen? Dann werde Teil unseres Teams als Personalsachbearbeiterin (m/w/d). Bei uns erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung im operativen Personalmanagement. Als Teil unseres Personalteams arbeitest du eng mit unseren Fachbereichen zusammen und trägst dazu bei, qualifizierte Mitarbeitende für unser wissenschaftliches Rechenzentrum zu gewinnen und zu betreuen.
Du bearbeitest u.a. folgende Themen:
- Betreuung der Beschäftigten über den gesamten Employee Lifecycle - von der Einstellung bis zum Austritt
- Steuerung und Begleitung des Recruiting-Prozesses in enger Abstimmung mit den Fachbereichen: Bewertung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen der Bewerbenden sowie Einschätzung ihrer Eignung
- Moderation von Vorstellungsgesprächen - auch in englischer Sprache
- Erstellung tarifrechtlicher Bewertungen und Eingruppierungsempfehlungen
- Begleitung und Koordination des Einstellungsverfahrens
- Bearbeitung tarif- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen nach TV-L sowie Abstimmung komplexer Sachverhalte innerhalb des Personalteams
- Administrative Unterstützung unseres Ausbildungsteams
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften, Public Management, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft (Schwerpunkt Personal), Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung auf Bachelor Niveau
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, bevorzugt im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Organisation
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, idealerweise im Geltungsbereich des TV-L
- Erfahrung im Recruiting sowie in der Durchführung strukturierter Auswahlverfahren
- Sicheres Auftreten und Freude daran, Vorstellungsgespräche zu moderieren und Menschen kompetent zu beraten
- Eine sehr gute Auffassungsgabe und sorgfältiges Arbeiten zählen zu deinen Stärken
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen dich aus
- Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse mit
- Interesse an neuen Technologien sind von Vorteil, um die fachliche Eignung von Bewerbenden besser einschätzen zu können
- Kenntnisse in VIVA (SAP) und Personio sind von Vorteil
Natürlich bieten wir für Berufsanfängerinnen und Wiedereinsteigerinnen eine fundierte Einarbeitung.
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std) oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden. Flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung. Vertragsdauer: 24 Monate, Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Vergütung möglich bis E 9B, siehe Entgelttabelle TV-L. Urlaub/Freizeit: 30 Tage bzw. 6 Wochen im Jahr (24.12. + 31.12. zusätzlich arbeitsfrei). Überstunden werden durch zusätzliche Freizeit ausgeglichen.
Benefits:
- Bis zu 60 % mobile Arbeit bei geeigneten Tätigkeiten
- Überwiegend 2er-Büros
- Bus und U-Bahn (U6) vor der Haustür
- Kostenfreier Parkplatz
- Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Arbeitsgeräte auf dem neuesten Stand der Technik
- Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft
Du suchst nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in einem dynamischen, kooperativen und innovativen Arbeitsumfeld? Dann bist du am LRZ genau richtig! Spannende Aufgaben im Dienst der Forschung, ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander, ein internationales, anregendes, diverses Unternehmensklima; flexibles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und viel Gestaltungsspielraum: Das ist bei uns der Standard.
Wir fördern aktiv Diversität und freuen uns über Bewerbungen talentierter Köpfe, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlicher Fähigkeiten, Religion und Alter. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig (Stichwort SGB IX).
Bist du dir unsicher, ob der Job zu dir oder du zu uns passt? Oder hast du noch Fragen zu dieser Stelle? Gerne beantworten unsere Kolleginnen und Kollegen alle deine Fragen.
Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Lrz
Das Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Systemadministratorinnen, die an der Weiterentwicklung innovativer Kollaborationslösungen interessiert sind. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen, wertschätzenden Miteinander fördert das LRZ nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem profitieren Mitarbeiter von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer attraktiven Vergütung und 30 Tagen Urlaub im Jahr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiterin (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Lrz aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Lrz, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Lrz klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lrz vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Lrz die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
