Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Prozessüberwachung und Dokumentation in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: LS telcom AG, führend in Funktechnologien und Beratung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und internationale Karrieremöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Fokus auf Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Funkspektrums und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, IT-Affinität und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die LS telcom AG ist weltweit führender Anbieter von Technologien und Beratungsdienstleistungen für die effiziente Nutzung des Funkspektrums in allen Funkdiensten. In einer zunehmend digital vernetzten Welt stellen wir sicher, dass alle Frequenznutzer maximal von Funkdiensten profitieren. Wir optimieren die Frequenzverwaltung und -nutzung in allen Märkten und Marktsegmenten und ermöglichen neue Geschäftsmodelle in vertikalen Märkten auf Basis des Internets der Dinge (IoT).
Aufgaben:
- Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Managementsysteme (ISMS, QMS & UMS).
- Sie koordinieren wiederkehrende Managementsystem-Aktivitäten, wie z. B. Audits, Management Reviews, Schulungen sowie Asset- und Risikoanalysen.
- Sie steuern Maßnahmen-Tracking und die Einhaltung von Fristen (z. B. im Rahmen von Audits), holen Status- sowie Umsetzungsnachweise ein und handeln bei Bedarf.
- Sie pflegen Dokumentationen und Ablagen (z. B. Maßnahmenstände, Protokolle und Workshop-Ergebnisse) und bereiten Informationen für Stakeholder auf.
- Sie beobachten relevante Änderungen bei Gesetzen, Richtlinien und Verordnungen, geben Rückmeldung und unterstützen die interne Kommunikation.
Profil:
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich mit.
- Sie bringen eine hohe IT- und Softwareaffinität mit, bewegen sich sicher in digitalen Tools und Plattformen und nutzen GPT-basierte KI-Tools strukturiert und ergebnisorientiert.
- Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und arbeiten gerne mit KPIs zur strukturierten Aufbereitung und Dokumentation von Informationen.
- Sie bringen idealerweise Kenntnisse der Normen ISO 27001 und ISO 9001 sowie erste Erfahrungen in der Projektkoordination oder im Qualitäts-, Prozess- bzw. Compliance-Umfeld mit.
- Sie organisieren sich selbstständig und strukturiert und behalten Fristen sowie offene Themen jederzeit im Blick.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und nutzen Englisch sicher im Arbeitsalltag.
Wir bieten:
- Abwechslungsreiches, anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet.
- Kollegiales und hochprofessionelles Team in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld.
- Eine gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.
- Karrieremöglichkeiten hier in Deutschland oder in unseren weltweiten Niederlassungen.
Sachbearbeiter Prozessüberwachung & Dokumentation (m/w/d) (in Teil-/Vollzeit) Arbeitgeber: LS telcom AG
Die LS telcom AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen und hochprofessionellen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen eine gesunde Work-Life-Balance und eröffnet vielfältige Karrieremöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch in internationalen Niederlassungen, was es zu einem attraktiven Ort für persönliche und berufliche Weiterentwicklung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Prozessüberwachung & Dokumentation (m/w/d) (in Teil-/Vollzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Wenn du nach ein paar Wochen nichts hörst, zögere nicht, höflich nach dem Stand deiner Bewerbung zu fragen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Prozessüberwachung & Dokumentation (m/w/d) (in Teil-/Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die LS telcom AG interessierst und was dich an der Position als Sachbearbeiter Prozessüberwachung & Dokumentation reizt.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung zu tun haben. Wenn du schon mal mit Managementsystemen oder Audits gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Sei strukturiert und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du auch in der Dokumentation und Prozessüberwachung einen klaren Kopf behältst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam die Zukunft des Funkspektrums gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LS telcom AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die LS telcom AG und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Sachbearbeiter Prozessüberwachung & Dokumentation dazu beiträgt, diese zu erfüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Prozessüberwachung oder Dokumentation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kenntnisse über Normen und Tools
Mach dich mit den Normen ISO 27001 und ISO 9001 vertraut, da diese für die Position wichtig sind. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen mit digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
