Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Prozessüberwachung und Dokumentation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: LS telcom AG, führender Anbieter im Bereich Funktechnologien und Beratung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Karrieremöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit abwechslungsreichen Aufgaben und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Frequenznutzung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, IT-Affinität und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die LS telcom AG ist weltweit führender Anbieter von Technologien und Beratungsdienstleistungen für die effiziente Nutzung des Funkspektrums in allen Funkdiensten. In einer zunehmend digital vernetzten Welt stellen wir sicher, dass alle Frequenznutzer maximal von Funkdiensten profitieren. Wir optimieren die Frequenzverwaltung und -nutzung in allen Märkten und Marktsegmenten und ermöglichen neue Geschäftsmodelle in vertikalen Märkten auf Basis des Internets der Dinge (IoT).
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Teil- oder Vollzeit (60%-100%) als Sachbearbeiter Prozessüberwachung & Dokumentation (m/w/d).
Aufgaben- Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Managementsysteme (ISMS, QMS & UMS).
- Sie koordinieren wiederkehrende Managementsystem-Aktivitäten, wie z. B. Audits, Management Reviews, Schulungen sowie Asset- und Risikoanalysen.
- Sie steuern Maßnahmen-Tracking und die Einhaltung von Fristen (z. B. im Rahmen von Audits), holen Status- sowie Umsetzungsnachweise ein und handeln bei Bedarf.
- Sie pflegen Dokumentationen und Ablagen (z. B. Maßnahmenstände, Protokolle und Workshop-Ergebnisse) und bereiten Informationen für Stakeholder auf.
- Sie beobachten relevante Änderungen bei Gesetzen, Richtlinien und Verordnungen, geben Rückmeldung und unterstützen die interne Kommunikation.
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich mit.
- Sie bringen eine hohe IT- und Softwareaffinität mit, bewegen sich sicher in digitalen Tools und Plattformen und nutzen GPT-basierte KI-Tools strukturiert und ergebnisorientiert.
- Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und arbeiten gerne mit KPIs zur strukturierten Aufbereitung und Dokumentation von Informationen.
- Sie bringen idealerweise Kenntnisse der Normen ISO 27001 und ISO 9001 sowie erste Erfahrungen in der Projektkoordination oder im Qualitäts-, Prozess- bzw. Compliance-Umfeld mit.
- Sie organisieren sich selbstständig und strukturiert und behalten Fristen sowie offene Themen jederzeit im Blick.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und nutzen Englisch sicher im Arbeitsalltag.
- Abwechslungsreiches, anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet.
- Kollegiales und hochprofessionelles Team in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld.
- Eine gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.
- Karrieremöglichkeiten hier in Deutschland oder in unseren weltweiten Niederlassungen.
Sachbearbeiter Prozessüberwachung & Dokumentation (m/w/d) (in Teil-/Vollzeit)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: LS telcom AG
Die LS telcom AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten fördern wir eine gesunde Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Karrieremöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch in unseren weltweiten Niederlassungen. Unser kollegiales und hochprofessionelles Team legt großen Wert auf persönliche Entwicklung und die Nutzung innovativer Technologien, was die LS telcom AG zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Prozessüberwachung & Dokumentation (m/w/d) (in Teil-/Vollzeit)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die LS telcom AG und deren Produkte. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Frequenzverwaltung beitragen können.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Tag der offenen Tür oder einem Networking-Event teilzunehmen, mach es! So kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Prozessüberwachung & Dokumentation (m/w/d) (in Teil-/Vollzeit)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Prozessüberwachung & Dokumentation interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Prozessüberwachung und Dokumentation klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in ISO-Normen oder Projektkoordination hast, lass uns das wissen – das ist genau das, was wir suchen!
Sei strukturiert und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Unterlagen bei uns einzureichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LS telcom AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die LS telcom AG und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Sachbearbeiter Prozessüberwachung & Dokumentation dazu beiträgt, diese zu erfüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Zahlenverständnis unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse der Normen betonen
Falls du Kenntnisse in ISO 27001 und ISO 9001 hast, bringe diese aktiv ins Gespräch. Erkläre, wie du diese Normen in der Vergangenheit angewendet hast und wie sie dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
