Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Beschaffungsteam bei der Verwaltung von Bestellungen und Datenanalysen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Supply Chain Optimierung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und verbessere die Produktverfügbarkeit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Supply Chain Management und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
In einem Kontext signifikanter Entwicklungen und Stärkung unserer Supply Chain-Einheit optimieren wir unsere Prognose- und Beschaffungsmethoden, um die Produktverfügbarkeit und die Gesamtleistung zu verbessern. In diesem Zusammenhang suchen wir einen Supply Chain Assistant, dessen Aufgabe es sein wird, das Beschaffungsteam im Flussmanagement zu unterstützen, indem er zur Datenzuverlässigkeit, Auftragsverfolgung und der Leistung aller Lieferaktivitäten beiträgt. Diese Position ist als echte Unterstützung für das Beschaffungsmanagement im Herzen der Organisation angesiedelt und fungiert als Bindeglied zwischen den verschiedenen internen Stakeholdern und Lieferanten.
Hauptverantwortlichkeiten / Aufgaben:
- Beschaffungs- und Auftragsmanagement: Sicherstellen der Erstellung und Verfolgung von Lieferantenaufträgen basierend auf den vom Beschaffungsteam berechneten Bedarfen; Eingabe von Aufträgen in SAP und Übermittlung an die Lieferanten innerhalb definierter Fristen; Beitrag zur Pflege der Beschaffungsparameter (MOQ, Lieferzeiten, Sicherheitsbestände); Teilnahme an der Anpassung der Nachschubgrenzen zur Optimierung der Produktverfügbarkeit und Begrenzung von Überbeständen.
- Auftrags- und Lieferverfolgung: Sicherstellen der End-to-End-Verfolgung von Lieferantenaufträgen (Versand, Empfang); Überwachung der Einhaltung von Lieferfristen und Alarmierung im Falle von Abweichungen; Identifizierung und Antizipation von Risiken für Fehlbestände oder Überbestände in Verbindung mit dem Beschaffungsteam.
- Lieferantenstreitigkeiten: Bearbeitung von Streitigkeiten im Zusammenhang mit Empfang (Menge, Qualität, EAN) in Verbindung mit Logistik-, Buchhaltungs- und Stammdaten-Teams; Sicherstellung der Nachverfolgung von Lieferantenakten bis zur Lösung; Teilnahme an der Analyse wiederkehrender Ursachen und Vorschlag von Korrekturmaßnahmen.
- Unterstützung bei Management- und Berichtstätigkeiten: Vorbereitung von Lieferantenbewertungen und internen Meetings (Berichterstattung, Datenanalyse); Unterstützung der Bestandskontrolle und der Prozesse zur Zählung des Zyklus; Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung von Beschaffungswerkzeugen, -prozessen und -methoden.
- Bereichsübergreifende Unterstützung der Supply Chain: Unterstützung des Beschaffungsteams bei Aktivitäten im Zusammenhang mit Beschaffung und Prognose (Aktualisierung von Stammdaten, Konsistenzprüfungen usw.); Beitrag zu Merchandising-Missionen und Teilnahme an der Aktualisierung von Produktassortimenten (Aktualisierungen logistischer Parameter, Referenzkontrolle); Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Berichterstattung auf Anfrage.
Erforderliche Fähigkeiten (Fachwissen, technische Fähigkeiten und Ausbildung):
- Hochschulausbildung mit Spezialisierung auf Supply Chain oder Bedarfsplanung gewünscht.
- Erfolgreiche Erfahrung von mindestens 1 Jahr in einer ähnlichen Position in einem ähnlichen Umfeld.
- Gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich, Kenntnisse in SAP wären von Vorteil.
- Sicher im Umgang mit Zahlen.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten mit internen und externen Stakeholdern.
- Fließendes Englisch (schriftlich und mündlich) für die Kommunikation innerhalb der Gruppe und mit Lieferanten.
Erforderliche Eigenschaften / Qualitäten:
- Rigorosität.
- Organisationstalent und Prioritätenmanagement.
- Teamgeist und Zuhörfähigkeiten.
Supply Chain Assistant Arbeitgeber: LS Travel Retail International SA
pLS Travel Retail International SA in Genève ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen das Wachstum seiner Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Karrierechancen. Die Lage in Genève bietet zudem eine internationale Atmosphäre und zahlreiche kulturelle Vorteile, die das Arbeiten hier besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
LS Travel Retail International SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Supply Chain Assistant erhalten könntest
✨Nutze spezielle Jobbörsen für Supply Chain
Schau dir Plattformen und Jobbörsen an, die sich auf Supply Chain Management spezialisiert haben. Websites wie SupplyChainJobs oder LogisticsJobs sind Gold wert, um gezielt Angebote zu finden, die zu deinem Profil passen. Dort sind auch viele Unternehmen vertreten, die die besten Talente suchen.
✨Besuche Veranstaltungen und Messen
Informiere dich über Karrieremessen und Networking-Events in der Logistik- und Supply Chain-Branche. Diese Events bieten dir die Chance, direkt mit Unternehmensvertretern ins Gespräch zu kommen. Oft gibt es auch Workshops, die dir wertvolle Einblicke in die Branche geben können.
✨Bringe Dich aktiv in Online-Communities ein
Werde Teil von Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder Foren, die sich auf Supply Chain Management konzentrieren. Dort kannst du dein Wissen einbringen, Fragen stellen und die neuesten Trends lernen. So machst du dich tatsächlich sichtbar und bist im Gespräch, wenn es um neue Stellen geht.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website!
Wenn du auf unserer Seite LS Travel Retail International SA eine Stelle als Supply Chain Assistant findest, zögere nicht! Die Bewerbung über unsere Website erhöht deine Chancen, denn sie wird direkt an die Personalabteilung weitergeleitet. Lass nicht zu viel Zeit verstreichen – die besten Positionen sind oft heiß begehrt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Supply Chain Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Zahlen sprechen!:Im Bereich Supply Chain Management sind quantifizierbare Erfolge Gold wert. Zeig in deinem Lebenslauf, wie du Prozesse optimiert oder Kosten gesenkt hast. Konkrete Zahlen und Ergebnisse können den Unterschied machen!
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Tools:In der Supply Chain sind Kenntnisse von speziellen Software-Tools und Technologien unerlässlich. Sei es SAP, Excel oder Logistiksoftware – wenn du Erfahrung mit diesen Tools hast, bringe sie unbedingt in deinem Lebenslauf und im Anschreiben zur Sprache.
Personalisiere dein Anschreiben für LS Travel Retail International SA:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für eine Vollzeitstelle bei LS Travel Retail International SA zu zeigen. Gehe darauf ein, warum du speziell in dieser Firma im Supply Chain Management arbeiten möchtest. Das macht einen persönlichen Eindruck und zeigt dein echtes Interesse.
Zeige deine Teamfähigkeit:Supply Chain Management ist oft Teamarbeit. Hebe in deinem Lebenslauf Erfahrungen hervor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das können Projekte oder Herausforderungen sein, in denen Zusammenarbeit wichtig war. Lass uns wissen, wie du dazu beigetragen hast, Ziele zu erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LS Travel Retail International SA vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Da du dich auf eine Vollzeitstelle im Bereich Supply Chain Management bewirbst, bereite dich auf Fallstudien oder Szenario-basierte Fragen vor. Hierbei könnte es darum gehen, wie du eine Lieferkette in einer Krisensituation optimieren würdest. Überlege dir Lösungen und Strategien, die du im Interview präsentieren kannst.
✨Kenntnisse über aktuelle Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Software im Supply Chain Management vertraut bist, wie SAP oder Oracle. Mach dich mit den Funktionen bekannt, die du im Job verwenden wirst, und sei bereit, deine Erfahrungen oder Kenntnisse im Umgang mit diesen Programmen zu teilen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In der Supply Chain ist Teamarbeit entscheidend. Zeige im Interview, dass du gut im Team arbeiten kannst und Beispiele von der Zusammenarbeit in früheren Projekten mitbringst. Verdeutliche, wie du Konflikte gelöst oder die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen gefördert hast.
✨Bereite Fragen zu Lieferanten und Logistik vor
Zeige Interesse an der konkreten Tagesarbeit, indem du Fragen zu LS Travel Retail International SA‘s Lieferantenbeziehungen und Logistikstrategien stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Branche auseinandergesetzt hast und darüber hinaus verstehen möchtest, wie du dich in die bestehende Struktur einfügen kannst.
