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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst das Sekretariat unterstützen und die täglichen Aufgaben selbstständig bearbeiten.
- Arbeitgeber: Wir sind eine etablierte Kanzlei in Frankfurt, die langjährige Mandanten betreut.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein überdurchschnittliches Gehalt und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem angenehmen Betriebsklima mit guter Verkehrsanbindung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Berufserfahrung im Sekretariat und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir bieten die Möglichkeit für Teilzeit und Gleitzeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als mittelgroße Kanzlei betreuen wir seit vielen Jahrzehnten langjährige Mandanten diverser Branchen, Größenklassen und Rechtsformen. Zur Verstärkung unseres Teams in unmittelbarer Nähe der Alten Oper in Frankfurt am Main suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine Sekretärin (m/w/d) Ihr Profil: Berufserfahrung in einem Sekretariat Gute Kenntnisse in MS Office Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Selbstständiges Bearbeiten der üblichen Aufgaben im Sekretariat Bearbeitung Posteingang und -ausgang (auch digitalisieren und verschlagworten) Überdurchschnittliches Gehalt Angenehmes Betriebsklima in einem qualifizierten und motivierten Team Modernes Arbeitsumfeld mit DATEV-Programmen, ASP und Unternehmen online Sehr gute Verkehrsanbindung mit Büro Nähe Alte Oper 999Z FULL_TIME
Eine Sekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: LSV Rechtsanwalts GmbH
Kontaktperson:
LSV Rechtsanwalts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eine Sekretär*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandanten. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die verschiedenen Branchen und Rechtsformen hast, die sie betreuen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Sekretariat konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du selbstständig Aufgaben bearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Das zeigt deine Kompetenz und Selbstständigkeit.
✨Tip Nummer 3
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Da die Kanzlei sowohl Deutsch als auch Englisch verlangt, übe, deine Sprachkenntnisse in einem beruflichen Kontext zu präsentieren. Bereite dich darauf vor, Fragen auf beiden Sprachen zu beantworten, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eine Sekretär*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär*in wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Bewerbung darlegst und erläuterst, wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren. Betone deine Selbstständigkeit und Flexibilität.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LSV Rechtsanwalts GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Sekretariatsaufgaben vor
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Erfahrungen mit den täglichen Aufgaben im Sekretariat beziehen. Überlege dir Beispiele, wie du Posteingang und -ausgang bearbeitet hast oder wie du mit MS Office-Anwendungen umgehst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch gebeten werden, eine kurze Übersetzung oder ein Gespräch auf Englisch zu führen.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere die Kanzlei und ihre Mandanten, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können. Zeige dein Interesse an der Kanzlei und deren Arbeitsweise, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Betone deine Flexibilität
Da flexible Arbeitszeiten angeboten werden, ist es wichtig, deine Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Arbeitszeitmodelle zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit flexiblen Arbeitszeiten umgegangen bist.