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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben und Kommunikation mit Mandanten.
- Arbeitgeber: Mittelgroße Kanzlei in Frankfurt, die hochwertige Beratung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Voll- oder Teilzeit möglich, Büro in der Nähe der Alten Oper.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem angenehmen Betriebs Klima mit guter Verkehrsanbindung.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Sekretariat und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit einem Team von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern bieten wir umfassende Beratung von hoher Qualität. Als mittelgroße Kanzlei betreuen wir seit vielen Jahrzehnten langjährige Mandanten diverser Branchen, Größenklassen und Rechtsformen.
Zur Verstärkung unseres Teams in unmittelbarer Nähe der Alten Oper in Frankfurt am Main suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine
Sekretärin (m/w/d)
Ihr Profil:
- Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben:
- Selbstständiges Bearbeiten der üblichen Aufgaben im Sekretariat
- Eigenständige Kommunikation/ Korrespondenz (Mandanten, Behörden, Lieferanten)
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang (auch digitalisieren und verschlagworten)
- Bearbeitung und Überwachung von Fristen
- Büroverwaltung und Materialwirtschaft
- Rechnungswesen mit Zahlungsverkehr
- Schreiben nach Diktat
Wir bieten:
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
- Angenehmes Betriebsklima in einem qualifizierten und motivierten Team
- Modernes Arbeitsumfeld mit DATEV-Programmen, ASP und Unternehmen online
- Sehr gute Verkehrsanbindung mit Büro Nähe Alte Oper
LSV Rechtsanwalts GmbH
z.Hd. Herrn Dr. Reinhart Schütt
Bockenheimer Landstr. 51–53
60325 Frankfurt am Main
Telefon 069 50982-0
E-Mail: Bewerbung@lsv-legal.com
www.lsv-legal.com
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: LSV Rechtsanwalts GmbH
Kontaktperson:
LSV Rechtsanwalts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandanten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Arbeitsweise von uns verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärin gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroverwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und die Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Begeisterung für die Arbeit im Sekretariat und deine Bereitschaft, dich weiterzubilden. Wir legen großen Wert auf Fortbildung, also betone, wie wichtig dir persönliche und berufliche Entwicklung ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretärin wichtig sind, wie z.B. deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung in der Büroverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Stelle bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LSV Rechtsanwalts GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung im Sekretariat, deinen Kenntnissen in MS Office und wie du mit Fristen umgehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Lieferanten ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben im Sekretariat organisiert und priorisiert hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere im Vorfeld über die Kanzlei, ihre Mandanten und die angebotenen Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Kanzlei hast und verstehst, wie du zum Team beitragen kannst.