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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro und organisiere den Geschäftsalltag für eine positive Arbeitsumgebung.
- Arbeitgeber: LUBA Care, ein innovativer Arbeitgeber im Bereich Jugendhilfe.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem modernen Büro mit einem kreativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen mit deiner Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Frankfurt am Main eine Büroleitung (m/w/d), die die kaufmännische und organisatorische Leitung bei der Organisation des Geschäftsalltags unterstützt und Verantwortung für die Bereiche Personalmanagement, Einsatzmanagement, Datenerfassung und -Integrität, Buchhaltung sowie Kunden- und Mitarbeiterkommunikation übernimmt.
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
- Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Verantwortung für den organisatorischen Betrieb und das kontinuierliche Funktionieren aller Büro- und Geschäftsprozesse
- Urlaubsplanung sowie Pflege der Zeiterfassung der Mitarbeitenden
- Verantwortung für das Vorliegen der nötigen Informationen von Kunden, Partnern und Mitarbeitern
- Definition und Optimierung von Prozessen für Arbeitsabläufe und Kontrolle der Einhaltung und Qualität
- Verantwortung für Datenintegrität und Aktualität
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und anderen externen Stakeholdern
Idealerweise bringen Sie folgende Erfahrungen und Eigenschaften mit:
- Gestaltung effizienter Arbeitsabläufe, Dokumentenmanagement, Sicherstellung der Büroeffizienz
- Grundkenntnisse in Buchführung, Rechnungswesen und Controlling
- Koordination Einsatzplanung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Beschwerde und Eskalationsmanagement intern wie extern
- Professionelle Korrespondenz, Kundenberatung, Pflege von Lieferantendaten, Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens
- Sicherer Umgang mit Office-Software (MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook), ERP-Systemen und Kommunikationsmedien, und idealerweise Lohnabrechnungsprogramme
- Grund-Kenntnisse im Arbeits-, Vertrags- und Datenschutzrecht
- Selbständiges verantwortungsvolles Arbeiten in komplexen Zusammenhängen, sehr gute rhetorische Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale und konzeptionelle Kompetenz, Methodenkompetenz sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
- Hohes Maß an interkultureller Kompetenz, Teamfähigkeit, Kreativität und Verbindlichkeit
Wir bieten Ihnen:
- Sicherheit: Einen zukunftsorientierten, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Gehalt: Eine attraktive Vergütung in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation
- Entwicklung: Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Erholung: 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie Heiligabend und Silvester frei
- Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Reflexion: Eine positive Feedback- und Fehlerkultur
- Vielfalt: Die Zusammenarbeit mit einem multiprofessionellen Team
- Komfort: Arbeit in einem neuen Büro mit hochmoderner Ausstattung, bester EDV und einer Sonnenterasse mit Lounge zum Entspannen
LUBA Care ist ein Equal Opportunity Employer und verzichtet darüber hinaus auf den Einsatz von KI bei der Personalauswahl.
LUBA Care möchte, dass jedes Kind und jeder Jugendliche, trotz möglicher Beeinträchtigung in geistiger, seelischer oder körperlicher Art, seinem Anspruch auf Bildung so gut es geht nachgehen kann, um seinen individuellen Weg zu finden. Lehrkräfte können häufig nicht individuell auf die Bedürfnisse der Kinder eingehen, so dass hier ein offensichtliches Defizit entsteht. Genau an dieser Stelle wollen wir durch professionelle Schulbegleitung einspringen und die notwendige Unterstützung erbringen. Unsere Teilhabe-Assistenten sind genau hierfür ausgebildet.
Unsere Leistungsschwerpunkte sind die Eingliederungshilfe zur Teilhabe an Bildung für Kinder und Jugendliche gemäß § 35a SGB VIII und §112 SGB IX, sowie Leistungen in der Familienhilfe nach §31 SGB VIII.
Büroleitung Jugendhilfe (m/w/d) Arbeitgeber: LUBA Care
Kontaktperson:
LUBA Care HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleitung Jugendhilfe (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Büroleitung verstehst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, und durch eine direkte Bewerbung über uns erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleitung Jugendhilfe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LUBA Care vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über LUBA Care und deren Mission zu erfahren. Verstehe, wie sie die Bedürfnisse von Kindern und Jugendlichen unterstützen und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Personalmanagement oder in der Kommunikation verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Büroleitung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Büroleitung sind soziale Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.