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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team in der Lohn- und Personaladministration und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Hochschule Luzern – ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und großzügige Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Arbeitsort in bester Lage, nahe dem Bahnhof Luzern.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen aktiv und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachhochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Hochschule Luzern – Rektorat und Hochschuldienste unterstützt mit ihren Abteilungen die sechs Departemente Technik & Architektur, Wirtschaft, Informatik, Soziale Arbeit, Design Film Kunst sowie Musik im Hochschulbetrieb und organisiert und wirkt vielseitig mit.
Ihre Aufgaben
- Sie leiten das Team der Lohn- und Personaladministration mit rund 11 Mitarbeitenden und gewährleisten einen qualitativ, organisatorisch wie auch sicherheitstechnisch einwandfreien und zeitgemässen Betrieb.
- Sie koordinieren die jährliche Terminplanung des Teams unter Berücksichtigung der Planung der HR-Abteilung.
- Sie unterstützen die Leitung HR aktiv bei der Erarbeitung des Abteilungsbudgets und tragen die Verantwortung für dessen konsequente Einhaltung.
- Operativ arbeiten Sie eng mit der HR-Verantwortlichen des Bereichs Rektorat und Hochschulentwicklung zusammen und unterstützen mit einer einwandfreien Abwicklung in sämtlichen Belangen der Lohn- und Personaladministration für diesen Bereich.
- Als fachliche Anlaufstelle stehen Sie und Ihr Team den Mitarbeitenden bei komplexen Fragen zur Lohnabrechnung und zu den Sozialversicherungen beratend zur Seite.
- Sie leiten und verantworten Projekte innerhalb Ihres Fachbereichs und steuern dabei die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über einen Fachhochschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit qualifizierter Weiterbildung (eidgenössischer Fachausweis im Personal- oder Sozialversicherungswesen).
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung.
- Sie weisen gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnwesen, in den Sozialversicherungen sowie im Arbeits- und öffentlichen Recht aus.
- Zudem verfügen Sie über sehr gute SAP-Kenntnisse im HR-Modul.
- Sie sind eine pragmatische, ziel- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Empathie und Führungskompetenzen und haben Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen.
- Belastbarkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Veränderungen aktiv mitgestalten können.
- Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten.
- Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten grosszügige Sozialleistungen.
- Der Arbeitsort befindet sich an bester Lage, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Luzern.
Fachliche Auskünfte: Sandra Kreienbühl, Leiterin HR a.i., T: +41 41 228 40 05, sandra.kreienbuehl@hslu.ch
Leiter:in Lohn- und Personaladministration 100% Arbeitgeber: Lucerne University of Applied Sciences and Arts
Kontaktperson:
Lucerne University of Applied Sciences and Arts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter:in Lohn- und Personaladministration 100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Hochschule Luzern und ihre Abteilungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Person für die Leitung der Lohn- und Personaladministration bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in Lohn- und Personaladministration 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lucerne University of Applied Sciences and Arts vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungskompetenzen und dein Fachwissen im Lohn- und Personalwesen zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du selbstbewusst bist und an deine Fähigkeiten glaubst. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.