Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Betriebsabläufe und optimiere Prozesse in Finanzen, HR und IT.
- Arbeitgeber: Innovatives Beratungsunternehmen, spezialisiert auf Kapitalmärkte und technologiegestützte Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Sozialleistungen und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-7 Jahre Erfahrung in Finanzen, HR oder IT; starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Anwesenheit im Frankfurter Büro erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Wir sind ein innovatives und wachsendes Beratungsunternehmen, das sich auf Kapitalmärkte, Datendienste und technologiegestützte Lösungen spezialisiert hat. Im Zuge unserer Expansion suchen wir einen praxisnahen, umsetzungsorientierten Head of Operations (m/w/d), der uns bei der Verwaltung und Verbesserung unserer Kerngeschäftsfunktionen unterstützt, insbesondere in den Bereichen Finanzen & Controlling, HR und IT. Diese Position ist ideal für jemanden, der sich gerne intensiv mit dem Tagesgeschäft beschäftigt, Prozesse optimiert und in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld einen unmittelbaren Einfluss ausüben möchte.
Als Head of Operations (m/w/d) arbeitest du eng mit dem CEO zusammen, um sicherzustellen, dass unsere internen Abläufe reibungslos und effizient funktionieren. Wir suchen jemanden, der bereit ist, die Ärmel hochzukrempeln und aktiv die Finanz-, Personal- und IT-Funktionen zu managen, um sicherzustellen, dass wir effektiv skalieren und gleichzeitig unsere Betriebsabläufe optimieren.
Deine Aufgaben
- Finanzen und Controlling
- Unterstützung der Finanzplanung, Budgetierung und Prognosen.
- Sicherstellung einer genauen Finanzberichterstattung und der Einhaltung von Vorschriften.
- Überwachung des Cashflows und Verwaltung der täglichen Finanzgeschäfte.
- Zusammenarbeit mit externen Buchhaltern, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern nach Bedarf.
- Mithilfe bei der Verfeinerung von Preismodellen und Kostenstrukturen.
- Personalwesen und Personalbetrieb
- Beaufsichtigung der Rekrutierung, des Onboardings und der Personalverwaltung.
- Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Leistungsmanagementprozessen.
- Unterstützung bei der Förderung einer positiven Unternehmenskultur und von Initiativen zur Mitarbeiterbindung.
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und bewährten HR-Verfahren.
- IT und digitale Werkzeuge
- Beaufsichtigung der IT-Systeme und der Einrichtung interner Technologien.
- Unterstützung bei der Implementierung digitaler Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Cybersicherheitsrichtlinien.
- Allgemeiner Betrieb & Prozessverbesserung
- Identifizierung und Implementierung operativer Verbesserungen in den Bereichen Finanzen, HR und IT.
- Unterstützung bei der Standardisierung und Automatisierung von internen Prozessen zur Steigerung der Effizienz.
- Unterstützung des CEO bei strategischen Initiativen und im Tagesgeschäft.
- Du fungierst als Ansprechpartner für interne betriebliche Herausforderungen und Lösungen.
Deine Eintrittskarte
- 3-7 Jahre Erfahrung in einer betrieblichen Funktion, vorzugsweise in den Bereichen Finanzen, HR oder IT.
- Erfahrungen in den Bereichen Betriebswirtschaft, Finanzen, HR oder Operations - Beratungserfahrung ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
- Praktische, problemlösende Denkweise - Sie arbeiten gerne in einem schnelllebigen Umfeld, in dem Anpassungsfähigkeit entscheidend ist.
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Interesse an digitaler Transformation und Prozessoptimierung.
- Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Regelmäßige Anwesenheit in unserem Frankfurter Büro.
Was wir bieten
- Eine breit gefächerte und praxisnahe Aufgabe in einem ambitionierten, wachsenden Unternehmen.
- Die Möglichkeit zu lernen, zu wachsen und schon früh in Ihrer Karriere Verantwortung zu übernehmen.
- Ein schnelles Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit einen direkten Einfluss hat.
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen.
Head of Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Lucht Probst Associates GmbH
Kontaktperson:
Lucht Probst Associates GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Operations (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen tätig sind, und versuche, ein Gespräch zu initiieren.
✨Verstehe unsere Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und unsere Mission teilst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in den Bereichen Finanzen, HR und IT. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, während des Interviews konkrete Herausforderungen zu diskutieren, die du in früheren Positionen gemeistert hast. Demonstriere, wie du analytisch denkst und Lösungen entwickelst, die zur Effizienzsteigerung beitragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Beratungsunternehmen. Informiere dich über deren Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Entwicklungen in den Bereichen Finanzen, HR und IT.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Head of Operations wichtig sind. Betone deine Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, HR und IT sowie deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine praktische, problemlösende Denkweise ein und erläutere, wie du in einem dynamischen Umfeld arbeiten kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lucht Probst Associates GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die Vision und Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Ziele des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Head of Operations dazu beitragen kann, diese zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Herausforderungen im Bereich Finanzen, HR oder IT gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Da die Position einen praxisnahen Ansatz erfordert, sei bereit, über deine Herangehensweise an Probleme zu sprechen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und welche Lösungen du implementiert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf eine positive Arbeitsumgebung und Mitarbeiterbindung abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team und der Kultur interessiert bist.
