Payroll, Benefits & HR Operations Manager (m/f/d)

Über Ihr LPA-Team

Lucht Probst Associates GmbH (LPA) ist ein führendes Softwareunternehmen mit tiefgreifender Expertise im Asset Management, Asset Servicing und Kapitalmärkten. Der Hauptsitz befindet sich in Frankfurt am Main mit Büros in wichtigen internationalen Finanzzentren. Wir entwickeln bahnbrechende CapTech- und RegTech-Lösungen, die es Finanzinstituten ermöglichen, komplexe regulatorische Anforderungen zu meistern, die betriebliche Effizienz zu steigern und die Datenqualität entlang ihrer Wertschöpfungskette zu verbessern.

Für mehr als 25 Jahre war LPA ein vertrauenswürdiger Partner für Banken, Vermögensverwalter, Dienstleister und Asset Servicer weltweit. Mit einem Team von mehr als 250 Experten und skalierbaren SaaS-Plattformen, die von über 200 führenden Finanzinstituten genutzt werden, kombinieren wir regulatorische Intelligenz mit technologiegetriebener Prozessautomatisierung.

Unsere Lösungen gewährleisten nicht nur Compliance-Transparenz, sondern optimieren auch Reporting-Workflows, verbessern die Datenverwaltung und schaffen messbaren operativen Wert.

Warum LPA?

• Innovation durch Zusammenarbeit: Wir entwickeln schlanke, maßgeschneiderte Lösungen in agilen, interdisziplinären Teams in enger Partnerschaft mit unseren Kunden.
• Vertrauen durch Expertise: Über 25 Jahre Erfahrung in den Kapitalmärkten und im Asset Management sowie langjährige Kundenbeziehungen spiegeln unser Engagement für nachhaltige Partnerschaften und exzellente Lieferung wider.
• Wachstum durch Ambition: Wir investieren kontinuierlich in zukünftige Technologien und neue Märkte und gestalten aktiv die regulatorische und digitale Evolution der Finanzindustrie.

Das Arbeitsumfeld ist schnelllebig, unternehmerisch, agil und dynamisch, aber auch humorvoll und geprägt von Teamgeist. Mit einem klaren Fokus auf Wachstum und persönliche Verantwortung schaffen wir ein Umfeld, in dem Ideen gedeihen - und jeder aktiv den Weg zur Finanzwelt von morgen gestaltet. Die Mentalität unserer Mitarbeiter ist geprägt von einem hohen Maß an Engagement, wirtschaftlichem Denken und einem ständigen Antrieb, Herausforderungen anzunehmen und sich zu verbessern, genährt von Neugier, Leidenschaft und Hunger nach mehr.

Rollenübersicht

Als Schlüsselmitglied unseres HR-Teams sind Sie hauptsächlich verantwortlich für die Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserer externen, lokalen Steuerberatung; dies umfasst die Bereitstellung der erforderlichen Daten für die genaue Berechnung und pünktliche Zahlung von Gehältern, Boni, Provisionen und Sonderzahlungen sowie die Überwachung dieses Prozesses. Sie sind auch verantwortlich für das Management freiwilliger Arbeitgeberleistungen und die Kommunikation mit den relevanten Anbietern und Partnern.

Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Umfassende Gehaltsabrechnung & HR-Administration: Sie sind verantwortlich für die Erstellung genauer Gehaltsabrechnungen und Überweisungen in Zusammenarbeit mit unseren externen, lokalen Steuerbüros sowohl im Inland als auch im Ausland und stellen sicher, dass unsere Finanzabteilung diese rechtzeitig bearbeitet.
• Sie pflegen Personalakten, Stammdaten und Zeitmanagementprozesse (Urlaub, Krankheitsfälle) und überwachen Neueinstellungen und Austritte.
• Compliance, Berichterstattung und Schnittstellen: Sie stellen die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Unternehmensvereinbarungen sowie internen Richtlinien sicher und unterstützen bei Steuerprüfungen.
• Sie arbeiten eng mit der Finanzabteilung, Versicherern und Sozialversicherungsbehörden zusammen, um sicherzustellen, dass Berichte, Gehaltsabrechnungsprozesse und Abrechnungen ordnungsgemäß koordiniert werden.
• HR-Administration, Mitarbeiterlebenszyklus & Beratung: Sie fungieren als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter und Manager sowohl in Deutschland als auch im Ausland in Bezug auf Gehalt, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und beraten zu allen Fragen, die sie haben könnten.
• Sie unterstützen Mitarbeiter bei Fragen zum Arbeitsrecht sowie bei Anfragen zu Verträgen, Arbeitszeiten, Urlaub und Gehaltsabrechnung.
• Leistungsmanagement: Sie verwalten freiwillige Mitarbeiterbindungsprogramme (Betriebliche Altersvorsorge, Fahrkarten, Gesundheitsleistungen usw.) und kümmern sich um Regelungen zur aufgeschobenen Vergütung.
• Sie pflegen und aktualisieren die Unternehmensleistungsplattformen und koordinieren Leasingprogramme (z.B. Fahrrad- oder Elektronikleasing).
• Optimierung von Betriebsabläufen und HR-Software: Sie identifizieren Optimierungsmöglichkeiten in der Gehaltsabrechnung und HR-Prozessen und setzen Verbesserungen um.
• Sie stellen transparente Berichte, Leistungskennzahlen und prüfungsbereite Dokumentationen sicher.
• Unternehmenskultur, Arbeitgebermarkenbildung & Kommunikation: Sie fördern eine positive Unternehmenskultur, unterstützen Initiativen zur Arbeitgebermarkenbildung und kommunizieren HR-relevante Richtlinien transparent.
• Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeitern, Management und HR-Administratoren, um sicherzustellen, dass die Prozesse effizient ablaufen.

Ihr Profil

Sie sind ein detailorientierter Zahlenexperte (m/w/d) mit einem starken Verständnis für HR-Prozesse, der Technologie nutzt, um die HR-Administration zu optimieren, während Sie als serviceorientierter Ansprechpartner für die Mitarbeiter fungieren. Sie arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen der Gehaltsabrechnung – wo höchste technische Präzision erforderlich ist – und HR und wenden einen prozessorientierten Ansatz an.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Managementassistent in HR-Services) oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt HR oder Finanzen erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben mehrere Jahre Erfahrung in der operativen HR, idealerweise mit direktem Fokus auf Gehaltsabrechnung.
• Sie haben praktische Erfahrung in der Organisation internationaler Gehaltsabrechnung und Leistungsmanagement für Unternehmen mit Niederlassungen im Ausland gesammelt.
• Sie besitzen umfassende Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung, kombiniert mit umfassendem Wissen über Gehaltsabrechnungsprozesse, Sozialversicherungsrecht, Steuerrecht und Arbeitsrecht.
• Sie haben ein solides Verständnis der Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (von der Einstellung bis zur Trennung), Zeitmanagement, Stammdatenpflege und Vertragsmanagement.
• Sie zeigen ein fundiertes Verständnis der aktuellen gesetzlichen Anforderungen, Berichtspflichten und Datenschutzrichtlinien.
• Ihre IT-Kenntnisse ermöglichen es Ihnen, sicher mit HRIS (Human Resources Information Systems), Gehaltsabrechnungssoftware und Excel umzugehen.
• Sie zeichnen sich durch analytisches Denken, eine starke Zahlenaffinität bei der Fehleranalyse aus und sind mit Prozessoptimierung und der Erstellung von HR-Berichten vertraut.
• Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Detailgenauigkeit spiegeln sich in Ihrem äußerst präzisen Arbeitsansatz wider, kombiniert mit einem hohen Maß an Belastbarkeit und einem starken Engagement für die Einhaltung von Fristen.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, die sich in der Empathie und Professionalität zeigen, die Sie im Umgang mit Mitarbeitern in Gehaltsfragen sowie in Ihrer sicheren Art im Austausch mit Finanzen, Recht und Behörden demonstrieren.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Flexibilität, interkultureller Kompetenz und strategischem Denken, um die Herausforderungen eines sich ständig verändernden Geschäftsumfelds zu meistern.
• Sie sind fließend in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.
• Zusätzliche Qualifikationen, wie z.B. Weiterbildungen in der Gehaltsabrechnung oder Zertifizierungen im Sozialversicherungsrecht, sind von Vorteil.

Was wir bieten

• Fin-/RegTech trifft auf Software: ein wachsendes Unternehmen mit Start-up-Flair und flachen Hierarchien bis hin zur Geschäftsleitung.
• Ein teamorientiertes, humorvolles Arbeitsumfeld, das Ihnen jeden Tag spannende Aufgaben und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen bietet.
• Teamgeist ist uns wichtig und spiegelt sich auch in unserem täglichen Umgang miteinander wider.
• Ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein Büro im Herzen von Frankfurt mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Hybrides Arbeiten mit zwei Tagen Homeoffice, je nach betrieblichen Erfordernissen und nach Absprache mit Ihrem Vorgesetzten.