Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Internationales Weinhandelsunternehmen mit Fokus auf Spitzenweine.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, überdurchschnittliche Entlöhnung und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Freiraum für Eigeninitiative und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Tauche ein in die faszinierende Welt der Spitzenweine und arbeite in einem familiären Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Begeisterung für Wein.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind ein international aktives Weinhandelsunternehmen und auf den Handel mit Spitzenweinen spezialisiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Office Managerin / Executive Assistant.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung des Backoffice
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Mitarbeit in Einkauf und Verkauf
- Unterstützung in Verkaufsförderung und Werbung
- Telefonbetreuung und Kommunikation
- Artikelbewirtschaftung
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP/B1-Kenntnisse sind ein Plus
- Sehr gute Deutschkenntnisse; solides Englisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
- Hohes Mass an Diskretion, Service- und Einsatzbereitschaft
- Begeisterung für Wein und ein internationales Umfeld willkommen
Wir bieten
- Abwechslungsreiches, spannendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Familiäres Arbeitsklima mit Freiraum für Eigeninitiative
- Einblick in die faszinierende Welt der Spitzenweine
- Überdurchschnittliche Entlöhnung und gute Sozialleistungen
Klingt nach Dir? Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail - wir behandeln Dein Interesse selbstverständlich vertraulich.
Office Managerin / Executive Assistant Arbeitgeber: Lucullus SA
Als international aktives Weinhandelsunternehmen bieten wir eine spannende und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, in der Du als Office Managerin / Executive Assistant eine Schlüsselrolle spielst. Unser familiäres Arbeitsklima fördert Eigeninitiative und Teamarbeit, während Du gleichzeitig Einblicke in die faszinierende Welt der Spitzenweine erhältst. Zudem profitierst Du von überdurchschnittlicher Entlohnung und attraktiven Sozialleistungen, die Deine berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Managerin / Executive Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Managerin / Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über das Unternehmen oder die Rolle – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Weinbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen als Executive Assistant haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Weine, die wir vertreiben. Zeige deine Begeisterung für die Branche und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein, die zeigen, dass du die richtige Person für diese Schlüsselposition bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung genau nach unseren Vorgaben einzureichen und sicherzustellen, dass sie bei uns ankommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin / Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbungsunterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können uns schneller bei dir melden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lucullus SA vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Weinhandelsunternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die angebotenen Weine und die Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Managerin oder Executive Assistant unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du das Backoffice erfolgreich organisiert oder die Geschäftsleitung unterstützt hast. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert ausdrücken kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine sehr guten Deutschkenntnisse zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Sei proaktiv und zeige, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
