Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Internationales Weinhandelsunternehmen mit Fokus auf Spitzenweine.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, überdurchschnittliche Entlöhnung und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Freiraum für Eigeninitiative und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Tauche ein in die faszinierende Welt der Spitzenweine und arbeite in einem familiären Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Begeisterung für Wein.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind ein international aktives Weinhandelsunternehmen und auf den Handel mit Spitzenweinen spezialisiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Office Managerin / Executive Assistant.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung des Backoffice
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Mitarbeit in Einkauf und Verkauf
- Unterstützung in Verkaufsförderung und Werbung
- Telefonbetreuung und Kommunikation
- Artikelbewirtschaftung
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP/B1-Kenntnisse sind ein Plus
- Sehr gute Deutschkenntnisse; solides Englisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
- Hohes Mass an Diskretion, Service- und Einsatzbereitschaft
- Begeisterung für Wein und ein internationales Umfeld willkommen
Wir bieten
- Abwechslungsreiches, spannendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Familiäres Arbeitsklima mit Freiraum für Eigeninitiative
- Einblick in die faszinierende Welt der Spitzenweine
- Überdurchschnittliche Entlöhnung und gute Sozialleistungen
Klingt nach Dir? Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail – wir behandeln Dein Interesse selbstverständlich vertraulich.
Office Managerin / Executive Assistant Arbeitgeber: Lucullus SA
Als international aktives Weinhandelsunternehmen bieten wir eine spannende und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, in der Du als Office Managerin / Executive Assistant eine Schlüsselrolle spielst. Unser familiäres Arbeitsklima fördert Eigeninitiative und bietet Dir die Möglichkeit, in die faszinierende Welt der Spitzenweine einzutauchen, während Du von überdurchschnittlicher Entlohnung und attraktiven Sozialleistungen profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Managerin / Executive Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Managerin / Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über das Unternehmen oder die Rolle – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Weinbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Tipps bekommen, wie man sich am besten präsentiert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Weinbranche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung oder im Backoffice uns unterstützen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für Wein und ein internationales Umfeld zu betonen – das macht dich besonders!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin / Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Position als Office Managerin / Executive Assistant. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Ob es um die Buchhaltung oder die Unterstützung der Geschäftsleitung geht – zeig uns, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lucullus SA vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Weinhandelsunternehmen aneignen. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und ihre Philosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Managerin oder Executive Assistant unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du das Backoffice erfolgreich organisiert oder die Geschäftsleitung unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
