Bürokraft im Backoffice in Bad Schwartau

**Mitarbeiter/In (m/w/d) Backoffice** **Aufgabenbereich** Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und sorgfältige Kraft für den Bereich Backoffice. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der organisatorischen Unterstützung des Bürobetriebs und der Vorbereitung von Arbeitsabläufen. **Zu den Aufgaben gehören insbesondere:** - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Backoffice - Ordnungsgemäßes Ablegen und Wegsortieren von Akten und Unterlagen - Heraussuchen und Bereitstellen von Akten und Unterlagen für die weitere Bearbeitung - Vorbereitung von Unterlagen für Beurkundungstermine - Zusammenstellung und Kontrolle der für Termine benötigten Unterlagen - Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Beurkundungen - Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigen Verbrauchsmaterialien - Überwachung des Bestands an Büromaterial und rechtzeitige Nachbestellung - Allgemeine Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben - Pflege von Ordnung und Struktur im Büro und im Aktenbestand **Anforderungen** - Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten - Sicherer und freundlicher Umgang am Telefon - Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unterlagen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Selbstständige Arbeitsweise und gute Teamfähigkeit - Idealerweise Erfahrung in einem Büro, einer Kanzlei, einem Notariat oder einem vergleichbaren Umfeld **Wir bieten** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit klar definiertem Aufgabenbereich - Einen strukturierten und modernen Arbeitsplatz - Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Eine sorgfältige Einarbeitung - Eine langfristige berufliche Perspektive **Arbeitszeit:** [Vollzeit / Teilzeit min. 20 h /Woche / nach Vereinbarung] **Arbeitsort:** Bad Schwartau **Beginn:** ab sofort