Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Reporting, Budgetplanung und Projektmonitoring in einer innovativen Forschungsorganisation.
- Unternehmen: Ludwig Boltzmann Gesellschaft - eine führende österreichische Forschungsorganisation.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, individuelle Weiterbildung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Wien mit modernen Büroräumlichkeiten und vielfältigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Ludwig Boltzmann Gesellschaft (LBG) ist eine der zentralen österreichischen außeruniversitären Forschungsorganisationen. Eine Arbeitgeberin, die Wissenschaft bewegt. Mit Menschen, die verändern.
Für die Finance Abteilung der Geschäftsstelle der Ludwig Boltzmann Gesellschaft suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Controlling Expert:in mit 40 Wochenstunden (all genders).
Was Sie bei uns bewirken können
- Aufbereitung des laufenden Reportings und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Reportingsystems
- Budgetplanung und Erstellung von Forecasts in Abstimmung mit den Instituten und den Fachabteilungen der zentralen Verwaltung
- Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
- Monitoring laufender Projekte
- Schnittstelle und Ansprechpartner:in für Institute und die zentrale Verwaltung
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von internen Finanz- und Digitalisierungsprozessen
- Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB
- Prüfung von Zwischenabrechnungen des Förderprogramms Klinische Forschungsgruppen
- Überprüfung von Investitionsanträgen
- Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten
- Unterstützung bei der Abrechnung von Förderprojekten, sowie bei der Vorbereitung von Audits derselben
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder Controlling
- Mehrjährige (mind. 5 Jahre) facheinschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Excel Anwenderkenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit BMD wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Forschungs- oder Förderbereich von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, komplexe Sachverhalte selbständig aufzuarbeiten
- Hohes Maß an sozialer Kompetenz, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität
Was die LBG Geschäftsstelle auszeichnet
- Ermöglichung der strategischen und organisatorischen Rahmenbedingungen für Spitzenforschung mit hoher Professionalität und Serviceorientierung.
- Eine werteorientierte Kultur, die Menschlichkeit, Mut, Verbindung und Exzellenz ins Zentrum des gemeinsamen Handelns stellt und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre schafft.
- Vielfalt und Chancengleichheit in einer diversitätsorientierten Unternehmenskultur mit unterschiedlichen Kompetenzen und Menschen.
Was Sie bei uns erwartet
- Ein Career Center, das Sie in Ihrer persönlichen wie beruflichen Entwicklung begleitet und Ihnen lebenslanges Lernen und kontinuierliche Weiterbildung ermöglicht.
- Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u.a. durch individuelle Telearbeitsvereinbarungen, Arbeitszeitmodelle sowie professionelles Karenzmanagement.
- Beratungsangebote für Sie und Ihre Angehörigen zu Fragen der physischen und psychischen Gesundheit.
- Teamevents wie Teamtage, Business Run und Weihnachtsfeier, die persönlichen Austausch fördern und den Zusammenhalt stärken.
- Eine abwechslungsreiche Beschäftigung in einer zentralen Forschungsorganisation Österreichs
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zur Telearbeit
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wertschätzendes Miteinander bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber
- Modern ausgestattete Büroräumlichkeiten und sehr gute Erreichbarkeit in zentraler Lage (1090 Wien)
- Kostenfreie Beratungsangebote für Mitarbeiter:innen und deren Angehörige zu beruflichen, gesundheitlichen und privaten Fragen
- Und vieles mehr: Teamtage, Weihnachtsgutscheine
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.000 (Vollzeit/auf All-In Basis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Bewerbung
Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per online Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktdaten
Sandra Pillwatsch MA
+436765718341
lbg.ac.at
Controlling Expert:in (all genders) (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig Boltzmann Gesellschaft
Die Ludwig Boltzmann Gesellschaft bietet als zentrale Forschungsorganisation in Österreich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von einer werteorientierten Kultur geprägt ist. Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem fördert die LBG eine diverse und inklusive Unternehmenskultur, die den persönlichen Austausch und das Wohlbefinden aller Mitarbeiter:innen in den Mittelpunkt stellt.
Kontaktdaten:
Ludwig Boltzmann Gesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Controlling Expert:in (all genders) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Ludwig Boltzmann Gesellschaft und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret zu belegen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Controlling Expert:in (all genders) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei der Ludwig Boltzmann Gesellschaft arbeiten möchtest und was dich an der Position als Controlling Expert:in reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Boltzmann Gesellschaft vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Controlling Expert:in Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Reporting, Budgetplanung und in der Analyse von Soll-Ist-Vergleichen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Controlling oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle auch soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, dass du flexibel und teamorientiert bist.
