Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständiges Recruiting und Entwicklung innovativer HR-Projekte in einem wissenschaftlichen Umfeld.
- Unternehmen: Ludwig Boltzmann Gesellschaft - eine führende Forschungsorganisation in Österreich.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, individuelle Telearbeitsvereinbarungen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamevents und ein unterstützendes Arbeitsumfeld fördern den Austausch und Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft der Wissenschaft und erzeuge echten Impact für Gesundheit und Gesellschaft.
- Qualifikationen: Erfahrung im Recruiting und abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4126 - 4126 € pro Monat.
Die Ludwig Boltzmann Gesellschaft (LBG) ist eine der zentralen österreichischen außeruniversitären Forschungsorganisationen. Eine Arbeitgeberin, die Wissenschaft bewegt. Mit Menschen, die verändern. Die Geschäftsstelle der Ludwig Boltzmann Gesellschaft sucht für die Abteilung Human Resources ab 1. Dezember 2026 eine:n Senior HR-Expert:in mit Schwerpunkt Recruiting und HR-Projektmanagement (32-35 Wochenstunden) als Karenzvertretung, befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung.
In dieser vielseitigen Rolle verantworten Sie eigenständig Recruiting-Prozesse in der LBG Geschäftsstelle, entwickeln unsere Recruiting-Konzepte und -Instrumente weiter und beraten unsere Führungskräfte. Darüber hinaus gestalten Sie HR-Projekte mit und unterstützen das Team in der HR-Administration. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem wissenschaftlichen Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz.
Was Sie bei uns bewirken können:
- Eigenständiges Recruiting für die Geschäftsstelle
- Beratung der Führungskräfte der Geschäftsstelle und Sparring für die Recruiting-Verantwortlichen unserer Institute
- Entwicklung von Recruiting-Konzepten und Weiterentwicklung der Recruiting-Prozesse und -Instrumente
- First Level Support für e-Recruiter-Anfragen unserer Kolleg:innen und Abstimmung mit dem Anbieter
- Koordination und Umsetzung von HR-Projekten (z.B. Employee Assistance Program)
- Aktualisierung von HR-Unterlagen sowie Aufbereitung und Veröffentlichung von HR-Inhalten im Intranet
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie organisatorische Unterstützung des HR-Teams
Was Sie mitbringen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting und der eigenständigen Besetzung unterschiedlicher Positionen sowie der Beratung von Führungskräften
- Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug, z. B. Personalmanagement oder Betriebswirtschaft
- Sicherer Umgang mit Bewerber:innenmanagementsystemen, idealerweise e-Recruiter und der Unterstützung von Anwender:innen
- Erfahrung in der Weiterentwicklung von Recruiting-Prozessen, Erfahrung mit HR-Projekten von Vorteil
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen professionell zusammenzuarbeiten
- Hohe digitale Kompetenz (MS Office, HR-Tools)
- Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil
- Hands-on-Mentalität und Priorisierungsfähigkeit
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
Was Sie bei uns erwartet:
- Eine sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie durch Spitzenforschung einen echten Impact für Gesundheit und Gesellschaft erzeugen können.
- Die Möglichkeit innovativ zu sein, Ideen proaktiv ein- und voranzubringen und das eigene Wirkungsfeld (in Forschung und Smart Administration) zu gestalten.
- Ein innovatives Arbeitsumfeld in einer vernetzten und zukunftsgewandten Forschungsorganisation, das interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert.
- Ein Career Center, das Sie in Ihrer persönlichen wie beruflichen Entwicklung begleitet und Ihnen lebenslanges Lernen und kontinuierliche Weiterbildung ermöglicht.
- Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u.a. durch individuelle Telearbeitsvereinbarungen, Arbeitszeitmodelle sowie professionelles Karenzmanagement.
- Beratungsangebote für Sie und Ihre Angehörigen zu Fragen der physischen und psychischen Gesundheit.
- Teamevents wie Teamtage, Business Run und Weihnachtsfeier, die persönlichen Austausch fördern und den Zusammenhalt stärken.
- Telearbeit: Flexibles Arbeiten mit Telearbeitsmöglichkeit - für mehr Freiheit bei der Gestaltung von Beruf und Privatleben.
Gehalt: Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.126 (Vollzeit/auf All-In Basis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Bewerbung: Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per online Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktdaten: Sandra Pillwatsch MA lbg.ac.at
HR-Expert:in Recruiting & HR-Projekte (all genders) Arbeitgeber: Ludwig Boltzmann Gesellschaft
Als IT-Systems Engineer (M/W/D) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Innovation und Teamarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt von €3.579 pro Monat, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Unser Standort ist ideal für alle, die in einem modernen Umfeld arbeiten möchten, das Wert auf Sicherheit und technologische Exzellenz legt.
Kontaktdaten:
Ludwig Boltzmann Gesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Expert:in Recruiting & HR-Projekte (all genders) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Ludwig Boltzmann Gesellschaft ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Ludwig Boltzmann Gesellschaft zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Expert:in Recruiting & HR-Projekte (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Ludwig Boltzmann Gesellschaft erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Boltzmann Gesellschaft vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
