Auf einen Blick
- Aufgaben: Tägliche Bürokommunikation und Unterstützung in der Schulverwaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem sinnstiftenden Umfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, und kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Zusatzleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Teilzeit (10 Wochenstunden), Beginn, Standort Nürnberg.
Was Sie erwartet:
- Tägliche Bürokommunikation, Bewerbermanagement und Schulverwaltung
- Pflege von Schülerdaten und -akten sowie Datenbanken
- Zuarbeit zu Standort- und Schulleitungen
- Telefon- und Briefverkehr mit Schülern, Behörden und anderen Institutionen
- Kontaktpflege mit Kooperationspartnern
- Unterstützung der Fachbereiche (Rechnungsbearbeitung, Terminvorbereitung, Auslagenabrechnung)
- Zeugnisvorbereitung und -erstellung
- Betreuung von Veranstaltungen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder -management, kaufmännische:r Assistent:in oder Verwaltungsfachangestellte:r
- Berufserfahrung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Offenes, freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
- Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Teamfähigkeit, eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit
- Idealerweise Erfahrung in der Schulverwaltung und im Gesundheitswesen
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden (z.B. Bachelor- oder Masterstudium)
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts (z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien)
- Nachhaltiger leben – z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Homeoffice in Form von Mobile Working
- 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern)
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits)
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig-Fresenius-Schule
Unser Unternehmen in Nürnberg bietet Ihnen als Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten ein offenes Betriebsklima mit flachen Hierarchien sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Mobile Working, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und warum du perfekt für diese Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig-Fresenius-Schule vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Schule und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Vision der Schule beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationsgeschick zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Mitarbeiters Verwaltung zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamkultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere dich freundlich und offen
Ein offenes und freundliches Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen möchtest und achte darauf, während des Gesprächs Augenkontakt zu halten. Das schafft Vertrauen und zeigt deine Kommunikationsstärke.
