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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten, unterstütze bei Veranstaltungen und kommuniziere mit Partnern.
- Arbeitgeber: Ludwig Fresenius Schulen, einer der größten privaten Bildungsanbieter in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiale Unterstützung und flache Hierarchien für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über 8.000 Schüler:innen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Ludwig Fresenius Schulen gehören mit mehr als 100 Fachschulen in über 35 Städten zu den größten privaten Bildungsanbietern in Deutschland. Jährlich werden an den Ludwig Fresenius Schulen über 8.000 Schüler:innen auf den Einstieg in ihren Wunschberuf vorbereitet. Das Bildungsangebot umfasst Ausbildungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie und Wellness, Pflege und Pädagogik, Medizin und Labor sowie Technik. In den Ausbildungsbereichen Physiotherapie und Ergotherapie sind die Ludwig Fresenius Schulen Marktführer in Deutschland. In enger Kooperation mit der Hochschule Fresenius bieten die Ludwig Fresenius Schulen seit 2022 auch ausbildungsintegrierte, duale Bachelorstudiengänge in der Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie an. Diese verbinden die praktische Berufsausbildung mit einem wissenschaftlichen Studienabschluss.
Zur Verstärkung unseres Teams der Ludwig Fresenius Schulen an unserem Standort in Zwickau suchen wir zum 01.06.2026 in Teilzeit mit 36 Wochenstunden eine:n Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) im Bereich der Hochschulverwaltung.
Was Sie erwartet:
- Tägliche Bürokommunikation, Bewerbermanagement und Schulverwaltung
- Pflege von Schülerdaten und -akten und Datenbanken
- Zuarbeit zu Standort- und Schulleitungen
- Telefon- und Briefverkehr mit Schülern, Behörden und anderen Institutionen
- Kontaktpflege mit Kooperationspartnern
- Unterstützung der Fachbereiche (Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Terminen, Auslagenabrechnung)
- Zeugnisvorbereitung und -erstellung
- Betreuung von Veranstaltungen
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder -management, Kaufmännischer Assistent oder Verwaltungsfachangestellter
- Berufserfahrung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Offenes freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
- Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit
- Idealerweise Erfahrung in der Schulverwaltung und des Gesundheitswesens
Was wir Ihnen bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Homeoffice in Form von Mobile Working
- 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Bitte richten Sie Ihre Bewerbung inklusiver vollständiger Unterlagen und unter Angabe der Referenznummer 2026-0166 bis zum nächstmöglichen Zeitpunkt an bewerbung@crf-education.com. Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerberservice montags bis freitags von 9:00 bis 12:00 Uhr unter +49 221-921512-781 zur Verfügung.
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) im Bereich der Hochschulverwaltung Arbeitgeber: Ludwig Fresenius Schulen gemeinnützige
Kontaktperson:
Ludwig Fresenius Schulen gemeinnützige HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) im Bereich der Hochschulverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Ludwig Fresenius Schulen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten, die wirklich Interesse an der Arbeit haben. Lass das in deinem Gespräch durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) im Bereich der Hochschulverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Das macht einen viel besseren Eindruck als eine standardisierte Bewerbung.
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle anpasst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenanzeige genannt werden. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich die besten Talente!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Fresenius Schulen gemeinnützige vorbereitest
✨Informiere dich über die Ludwig Fresenius Schulen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ludwig Fresenius Schulen verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und die Zielgruppe an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation und im Bewerbermanagement zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.