Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Kleinostheim Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Ludwig Hammer

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begleite spannende Bauprojekte und übernehme die kaufmännische Betreuung.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit familiärem Charakter und Teil des VINCI-Konzerns.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und tolle Firmenevents warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an anspruchsvollen Projekten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Sie möchten innerhalb eines motivierten Projektteams unsere Bauprojekte von A bis Z begleiten und Verantwortung für die kaufmännische Betreuung der unterschiedlichen Bauaufgaben übernehmen? Dann suchen wir Sie für die Bearbeitung unserer spannenden und anspruchsvollen Projekte!

  • Durchführung der debitorischen Abrechnung, inkl. Aufmaßerfassung und Erstellung der Rechnungen
  • Vorbereitende Arbeiten und aktive Mitwirkung für das Projektcontrolling
  • Kaufmännische Verwaltung der Projektakten
  • Mitwirkung beim Nachtragsmanagement in Zusammenarbeit mit den Projektleiten (m/w/d)
  • Aktive Rolle bei der Nachhaltung von offenen Debitorenrechnungen

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann:frau
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Bauindustrie oder einem Unternehmen der technischen Gebäudeausrüstung
  • Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook); SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Ein Unternehmen mit Familiencharakter und dem Rückhalt eines Konzerns
  • Arbeiten in der Metropolregion Rhein-Main
  • Eine strukturierte Einarbeitung mit Schulungen und der Möglichkeit zur Weiterbildung
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehaltsmodell und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Anspruchsvolle Projekte und Arbeiten in einem dynamischen Team mit tollem Betriebsklima und Firmenevents
  • Konzerninternes Aktienprogramm, Teamevents und vieles mehr!

Die Ludwig Hammer GmbH ist nach über 140 Jahren Unternehmensgeschichte ein innovativer, kompetenter und kundenorientierter Partner für Handwerk, Handel und Industrie. Dies gilt sowohl für die traditionellen Geschäftsfelder in der Haustechnik als auch für die wichtigen Dienstleistungsbereiche Service und Gebäudeautomation. Die Ludwig Hammer GmbH ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig Hammer

Die Ludwig Hammer GmbH bietet Ihnen als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das von einem starken Familiencharakter geprägt ist. Mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einer strukturierten Einarbeitung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und einem betrieblichen Altersvorsorgeprogramm, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines Konzerns in der Metropolregion Rhein-Main, während Sie an spannenden Bauprojekten mitwirken und Teil eines motivierten Teams werden.

Ludwig Hammer

Kontaktdaten:

Ludwig Hammer Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bauindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ludwig Hammer GmbH und ihre Projekte. Zeig, dass du die kaufmännischen Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Team zu zeigen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Debitorische Abrechnung
Aufmaßerfassung
Rechnungserstellung
Projektcontrolling
Kaufmännische Verwaltung
Nachtragsmanagement
MS Office (Word, Excel, Outlook)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Hammer vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Kaufmännischen Teamassistenz vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann besonders hilfreich sein, um deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu demonstrieren.

Kenntnisse in MS Office und SAP

Da sichere Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.