Lehrstuhlassistenz (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Einrichtung Fakultät für Physik – Lehrstuhl für Quantenmetrlogie und -sensorik Vergütung TV-L E6 Umfang Vollzeit (100%) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet) Bewerbungsfrist 15.04.2025 Das sind wir: Unser Lehrstuhl für Quantenmetrologie und -sensorik an der Fakultät für Physik der LMU hat sich zum Ziel gesetzt, weltweit führende Forschung auf dem Gebiet der Quantenmikroskopie und Quantenmaterialien zu betreiben und die Lehre in der Physik zu unterstützen. Sie sind kreativ und wollen mit Ihren Fachkenntnissen und Erfahrungen im administrativen Team am Lehrstuhl einen wichtigen Beitrag zur Realisierung zu Forschungsprojekten und zur Ausbildung von Studierenden leisten? Sie arbeiten gerne mit motivierten Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld? Dann bewerben Sie sich bei unserem Lehrstuhl! Wir suchen Sie: Lehrstuhlassistenz (m/w/d) am Standort München Das sind Ihre Aufgaben: Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Gästen sowie Studierenden und der Geschäftsstelle der Fakultät für Physik zusammen und erledigen selbstständig und eigenverantwortlich am Lehrstuhl anfallende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Sie betreuen administrativ die Mitarbeitenden am Lehrstuhl. Dabei sind Sie erste Ansprechperson und unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeitender. Sie unterstützen die Lehrstuhlmitglieder bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen. Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen und betreuen wissenschaftliche Gäste von der Reiseplanung bis zur Erstattung von Auslagen. Sie unterstützen die Lehrstuhlleitung bei der Verwaltung und Überwachung der Finanzen aus den Landesmitteln und aus Forschungsprojekten. Dabei dokumentieren Sie die Verwendung der Budgets und stellen sicher, dass Rechnungen ordnungsgemäß beglichen werden. Sie assistieren den Dozenten und Dozentinnen administrativ bei ihren vielfältigen Aufgaben im Zusammenhang mit Lehre, Prüfungen und Angelegenheiten der Studierenden. Sie verwalten Prüfungsergebnisse, Lehrveranstaltungen und beantworten administrative Fragen von Studierenden. Sie erledigen selbständig die Korrespondenzen am Lehrstuhl und Sie arbeiten redaktionell mit bei wissenschaftlichen Gutachten und Kooperationsvereinbarungen, wie z.B. Korrekturlesen, Formatieren von Texten und die Erhebung von Publikationsdaten Sie pflegen die Inhalte der Webseite des Lehrstuhls und kümmern sich insbesondere um die Aktualisierung der Personendaten als auch der Lehrveranstaltungen. Das sind Sie: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in Büro oder Verwaltung. Sie sind aufgeschlossen gegenüber Forschenden und Studierenden an der Universität und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz. Sie kennen sich grundlegend mit Personal- und Finanzverwaltung aus und haben praktische Erfahrung in der Projektbuchhaltung. Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten. Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie können sehr gut organisieren, kommunizieren und haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit mit unseren internationalen Forscherinnen und Forschern. Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sind zudem loyal und zuverlässig. Das ist unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer der größten deutschen Universitäten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot auf allen Stufen Ihrer Karriere wartet auf Sie. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6 TV-L . Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist beabsichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig: Sie haben bei uns die Möglichkeit auf flexible Arbeitszeiten. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Zudem profitieren Sie von der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern. Konkrete Benefits mit denen Sie bei uns rechnen können: Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Vereinbarkeit Familie-Beruf: Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung) Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere Weltweite Austauschmöglichkeiten und Hospitationen an einer unserer 600 internationalen Partneruniversitäten Angebote zur Gesundheitsförderung Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine Mobilität: Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt. Kontakt: Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.04.2025 ausschließlich per E-Mail (eine Datei, max. 5MB) mit Betreff „Lehrstuhlassistenz“ und dem Stichwort „Jobware“ an Herrn Prof. Milan Allan, Lehrstuhl für Experimentalphysik – Quantenmetrologie- und sensorik, Fakultät für Physik, Ludwig-Maximilians-Universität München, unter milan.allan@lmu.de . Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München! Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind. Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München www.lmu.de Impressum Barrierefreiheit