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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten und Budgetüberwachung.
- Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der führenden Universitäten in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultät für Biologie - Geschäftsstelle
Vergütung TV-L E8
Umfang Vollzeit (100%)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung bzw. Entfristung)
Das sind wir: Die Fakultät für Biologie verbindet mit ihren zahlreichen großen Forschungsverbünden und exzellenten Programmen zur Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses Spitzenforschung und Exzellenz in der Lehre. Der Erfolg bei der Einwerbung von Mitteln für Forschung und Lehre erfordert professionelle Verwaltungsstrukturen. Die Geschäftsstelle der Fakultät für Biologie ist die zentrale Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre und Verwaltung. Als Mitglied eines Teams von zehn Kolleginnen sind Sie Ansprechperson für eine Vielzahl von administrativen Belangen der Beschäftigten der Fakultät sowie für die Zentrale Universitätsverwaltung und externe Kooperationspartner.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Finanzielle Abwicklung: Verantwortung für die finanzielle und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten.
- Budgetüberwachung: Verbuchen von Rechnungen, Überwachen von Projektbudgets und Anfordern von Mitteln.
- Nachweisführung: Erstellen von Verwendungsnachweisen für Mittelgeber sowie selbständige Korrespondenz mit öffentlichen und privaten Mittelgebern.
- Finanzübersichten: Erteilung von Auskünften und Erstellung von Finanzübersichten für Projektleitungen.
- Prozessoptimierung und Quality Management: Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Verbesserung von Abläufen sowie Verwaltungsprozessen.
Das sind Sie:
- Sie besitzen eine abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit fachspezifischer Zusatzqualifikation.
- Praktische Erfahrungen in der finanziellen Abwicklung, Verwaltung und dem Reporting von Drittmittelprojekten, bevorzugt im Verwaltungssektor einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung sind wünschenswert.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel) und Datenbanksystemen.
- Sie zeichnen sich durch eine präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick aus.
- Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten mit.
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Das ist unser Angebot: Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung bis max. Entgeltgruppe 8. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Planegg-Martinsried und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Sie profitieren unter anderem von folgenden Angeboten:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vereinbarkeit Familie-Beruf: Möglichkeit zu Teilzeit (in verschiedenen Modellen), Mobiles Arbeiten, Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung), Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere, Teilnahme an Fachtagungen und Konferenzen, Weltweite Austauschmöglichkeiten und Hospitationen an einer unserer 600 internationalen Partneruniversitäten, Diverse Mitarbeiterangebote.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) bis zum 31.03.2026 mit dem Betreff "2026_Finanzkoordination Drittmittel Fakultät für Biologie". Bitte teilen Sie uns in Ihrem Bewerbungsanschreiben kurz mit, über welches Medium/Website/o.Ä. Sie auf unsere Stellenausschreibung aufmerksam wurden.
Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.
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Finanzkoordination und Administration im Bereich Drittmittel (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität München
Kontaktperson:
Ludwig-Maximilians-Universität München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzkoordination und Administration im Bereich Drittmittel (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Fakultät für Biologie und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die LMU sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern, die gut ins bestehende Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, uns zu sagen, wo du die Ausschreibung gefunden hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzkoordination und Administration im Bereich Drittmittel (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Dein Bewerbungsschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle widerspiegeln. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir deine Informationen schnell erfassen und verstehen.
Sei präzise!: Vermeide lange Schachtelsätze und bleib beim Wesentlichen. Wir schätzen eine präzise Ausdrucksweise, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebt. Denk daran: Weniger ist manchmal mehr!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig-Maximilians-Universität München vorbereitest
✨Informiere dich über die LMU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ludwig-Maximilians-Universität München und ihre Fakultät für Biologie verschaffen. Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte und deren Bedeutung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzkoordination und Administration verdeutlichen. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen mit Drittmittelprojekten und Budgetüberwachung illustrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du Teil eines Teams von zehn Kolleginnen sein wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Finanzkoordination oder zu den Möglichkeiten der Weiterbildung sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.