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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Projekts FIT-LMU und Beratung internationaler Studierender.
- Arbeitgeber: Die LMU München ist eine der führenden Universitäten Europas mit über 10.000 internationalen Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und unterstütze die Integration von Talenten in Studium und Arbeitsmarkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis Dezember 2028 befristet und bietet ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung
Universitätsverwaltung – International Office
Vergütung
TV-L E9a
Umfang
Teilzeit (32–36 Std. / Woche)
Besetzungsdatum
01.01.2026 (Die Stelle ist befristet bis Dezember 2028.)
Bewerbungsfrist:
24.08.2025
Das sind wir:
Die LMU ist international ausgerichtet und hat über 10.000 Studierende aus dem Ausland. Ihr internationales Profil reicht vom europäischen ERASMUS+ Programm, über zahlreiche EU-Forschungsprogramme bis hin zu strategischen Partnerschaften und internationalen Kooperationsnetzwerken mit renommierten Partneruniversitäten in Europa, Nordamerika, Asien und Afrika.
Das International Office ist zentrale Anlaufstelle für alle Aspekte der internationalen Studierendenmobilität. Gerahmt wird dies zum einen durch die Beratung und Zulassung internationaler Studierender und Promovierender, zum anderen durch Angebote für Lehrende und Forschende. Neben dem Schwerpunkt Studierendenmobilität managet ein Team die strategischen Partnerschaften und Netzwerke der LMU.
Das Projekt „FIT-LMU“ – Förderung internationaler Talente zur Integration in Studium und Arbeitsmarkt – gefördert von DAAD und BMFTR wird im International Office der LMU koordiniert.
Wir suchen Sie:
Projektmitarbeit im Bereich Beratung und Förderung internationaler Studierender im International Office (m/w/d)
am Standort München
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren das Projekt FIT-LMU (Förderung internationaler Talente zur Integration in Studium und Arbeitsmarkt) im International Office der LMU.
- Sie beraten internationale Studieninteressierte, vor allem Geflüchtete, im Hinblick auf Deutschkurse sowie das Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahren an der LMU persönlich, telefonisch und online und bearbeiten deren Anträge.
- Sie verwalten die Projektmittel des DAAD (Mittelabruf und -überwachung sowie Verwendungsnachweis).
- Sie stimmen die Projektarbeit mit internen und externen Projektpartnern ab und arbeiten mit Fakultäten, dem CareerService, dem Studienkolleg München sowie Sprachschulen zusammen.
- Sie unterstützen die Sozial- und Stipendienberatung für internationale Studierende.
Das sind Sie:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z. B. Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben idealerweise Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung, z. B. im Bereich Drittmittelprojekte oder der Bewertung ausländischer Zeugnisse.
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrung mit der persönlichen Beratung und Betreuung von internationalen Studierenden und bewahren auch in Hochphasen eine professionelle und service-orientierte Grundhaltung.
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und verfügen über ausgeprägte interkulturelle Kompetenz.
- Sie gehen engagiert und mit Eigeninitiative vor, sind teamorientiert, kommunikativ, und organisationsstark.
- Sie arbeiten auch unter hohem Zeitdruck zuverlässig, sehr genau und selbstständig.
- Sie haben sichere und umfangreiche IT-Kenntnisse (z. B. Office-Paket, HIS-SOS).
Das ist unser Angebot:
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage in München nahe dem Englischen Garten und ist ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem großen Team mit internationalem Umfeld und guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten inklusive der Teilnahme an Dienstreisen und internationalen Austauschprogrammen (z. B. Erasmus). Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) – bis zur Entgeltgruppe TV-L E 9a, Entgelttabelle des Tarifvertrags der Länder.
Die Stelle ist voraussichtlich bis Dezember 2028 befristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 80 bis 90 % (32–36 Wochenstunden).
Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 50 % der Arbeitszeit.
Außerdem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Unterstützung bei der Suche nach einer geeigneten Kinderbetreuung oder einer Staatsbedienstetenwohnung und Angeboten zur Gesundheitsförderung. Weitere Benefits finden Sie auf unseren Arbeitgeberseiten.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt:
Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 24.08.2025 per E-Mail an jobs.international@verwaltung.uni-muenchen.de (ein PDF, max. 5 MB). Für Fragen steht Ihnen Herr Robin Eisenreich per E-Mail unter jobs.international@verwaltung.uni-muenchen.de gerne zur Verfügung.
Wo Wissenschaft alles ist.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.
Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
www.lmu.de
Impressum
Barrierefreiheit
Projektmitarbeit im Bereich Beratung und Förderung internationaler Studierender im International Office (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität München
Kontaktperson:
Ludwig-Maximilians-Universität München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmitarbeit im Bereich Beratung und Förderung internationaler Studierender im International Office (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Bekannten, die bereits im International Office oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der internationalen Studierendenmobilität. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Projekt FIT-LMU beeinflussen könnten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine interkulturellen Kompetenzen und Erfahrungen in der Beratung internationaler Studierender konkret darstellen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im International Office! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du gerade an dieser Stelle interessiert bist und was du zur Förderung internationaler Talente beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmitarbeit im Bereich Beratung und Förderung internationaler Studierender im International Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen in der Hochschulverwaltung und deine interkulturelle Kompetenz.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine Sprachkenntnisse und IT-Kenntnisse ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein PDF-Dokument die maximale Größe von 5 MB nicht überschreitet und alle erforderlichen Unterlagen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig-Maximilians-Universität München vorbereitest
✨Informiere dich über die LMU und das International Office
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Ludwig-Maximilians-Universität und das International Office informieren. Verstehe ihre Mission, Programme und die spezifischen Herausforderungen, mit denen internationale Studierende konfrontiert sind.
✨Bereite Beispiele für deine interkulturelle Kompetenz vor
Da die Stelle eine hohe interkulturelle Kompetenz erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich mit internationalen Studierenden oder in multikulturellen Teams gearbeitet hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine starke Organisation und Koordination. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, bei denen du Projekte oder Aufgaben erfolgreich geplant und umgesetzt hast, insbesondere unter Zeitdruck.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit Fakultäten oder externen Partnern sind besonders relevant.
