Sachbearbeitung zur Unterstützung im Bereich Erasmus+ - Vertragsmanagement im Referat für Internationale Angelegenheiten (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Universitätsverwaltung – Referat Internationale Angelegenheiten

Vergütung TV-L E8

Umfang Teilzeit (20 Std. / Woche)

Besetzungsdatum 01.10.2025 (zunächst befristet bis Oktober 2027)

Bewerbungsfrist 31.05.2025

Das sind wir: Die LMU ist eine stark international orientierte Universität mit Menschen aus mehr als 130 Nationen und über 10.000 Studierenden aus dem globalen Ausland. Ihr internationales Profil zeigt sich in zahlreichen Austauschprogrammen für Studierende und Beschäftigte, für Forschung und Lehre sowie zur strategischen Partnerschaft und Kooperation mit rund 600 Partneruniversitäten weltweit. Für alle Belange der internationalen Studierendenmobilität an der LMU sind wir im Referat für Internationale Angelegenheiten / International Office die zentrale Anlaufstelle. Wir bieten ein breites Spektrum von Dienstleistungen für Studierende, Forschende, Fakultäten und Partneruniversitäten, von der Betreuung von internationalen Studierenden, der Beratung zum Studium im Ausland bis zur Anbahnung von internationalen Kooperationen. Wir organisieren und verwalten u. a. das renommierte Austauschprogramm Erasmus+ und freuen uns auf Ihre Unterstützung im Bereich des Managements der Erasmus+-Kooperationsverträge.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Erasmus-Hochschulkoordinatorinnen bei der Erstellung und Aktualisierung von Kooperationsabkommen im Rahmen der Austauschprogramme Erasmus+, SEMP und mit Großbritannien.
• Digitaler Austausch der Erasmus-Partnerschaftsverträge über EWP und begleitende E-Mail-Korrespondenz.
• Erfassung und Aktualisierung der Partnerschaftsdaten in der MoveON-Datenbank (Fact Sheets, Kontakte, Bewerbungsdaten).
• Vertragsspezifische Kommunikation mit Fachbereichskoordinatoren sowohl an der LMU wie auch an den Partnerhochschulen.
• Mitarbeit bei kooperationsspezifischen statistischen Auswertungen.

Das sind Sie:

• Sie haben eine kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Kooperationsverwaltung von internationalen Projekten innerhalb der Hochschulverwaltung.
• Sie kommunizieren professionell und kultursensibel in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in einer weiteren europäischen Fremdsprache.
• Sie gehen engagiert und mit Eigeninitiative vor, sind teamorientiert und strukturiert.
• Sie arbeiten auch unter Zeitdruck sehr genau und selbstständig.
• Sie arbeiten verantwortungsbewusst und zuverlässig.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, insbesondere MoveON und EWP.

Das ist unser Angebot:

• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage in München, nahe dem Englischen Garten, und ist ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem großen Team mit internationalem Umfeld.
• Neben einem umfangreichen Weiterbildungsangebot für die Beschäftigten der LMU haben Sie auch die Möglichkeit, selbst an Dienstreisen und an unseren internationalen Austauschprogrammen, insbesondere Erasmus, teilzunehmen.
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) – je nach persönlicher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe TV-L E8 (Entgelttabelle des Tarifvertrags der Länder) – und umfasst 30 Tage Urlaub mit zusätzlichen freien Tagen am 24.12. und 31.12.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 50 % der Arbeitszeit.
• Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt: Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.05.2025 per E-Mail an (ein PDF, max. 5 MB). Für Fragen steht Ihnen Frau Claudia Wernthaler unter gerne zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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