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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Vizepräsidenten bei der strategischen Entwicklung und Organisation von Hochschulprojekten.
- Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der besten Universitäten Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Wissenschaft und Bildung an einer renommierten Universität.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, analytische Fähigkeiten und Teamarbeit sind gefragt.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, zwei Jahre befristet mit Aussicht auf Entfristung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität (LMU) München gehört mit über 50.000 Studierenden, exzellenter Forschung und starker internationaler Vernetzung zu den leistungsfähigsten Universitäten Deutschlands.
Wir suchen Sie: Zwei Referentinnen für Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten (m/w/d) am Standort München.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von bis zu drei wissenschaftlichen Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten, die für einzelne Fachgruppen zuständig sind, sowie des Vizepräsidenten für Innovationen in Lehre und Lehrkräftebildung.
- Enge Zusammenarbeit mit den Mitgliedern der Hochschulleitung und Koordination der Kommunikation zwischen Präsidium, Fakultäten und zentraler Verwaltung.
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und universitären Veranstaltungen.
- Analyse, Aufbereitung und Bewertung von Entscheidungsgrundlagen zu wissenschaftsstrategischen, strukturellen und hochschulpolitischen Themen.
- Entwurf und Abstimmung von Texten, Vorlagen und Konzeptpapieren.
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten der Hochschulleitung.
- Unterstützung bei der Abstimmung zwischen den Vizepräsidentinnen, Vizepräsidenten und weiteren universitären Akteuren.
- Beitrag zur effizienten Steuerung und strategischen Weiterentwicklung der universitären Handlungsfelder und aktive Mitgestaltung der wissenschaftlichen Gesamtentwicklung der LMU.
Das sind Sie:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Universitätsstudium, idealerweise mit Promotion.
- Sehr gutes Verständnis universitärer und wissenschaftspolitischer Strukturen, idealerweise mit Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement oder in der Hochschulverwaltung.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Sicherheit im Verfassen anspruchsvoller Texte.
- Hohe Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern.
- Loyalität, Diskretion, Belastbarkeit, Organisationstalent und zeitliche Flexibilität.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das ist unser Angebot:
- Eine anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit im unmittelbaren Umfeld der Hochschulleitung.
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, wissenschaftliche und hochschulpolitische Entwicklungen mitzuprägen.
- Die Vergütung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Zudem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, gezielte Weiterbildung.
- Die Möglichkeit, Dialoge zwischen Wissenschaft und Gesellschaft aktiv mitzugestalten.
- Die Stellen sind zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt.
- Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
- Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt: Bitte senden Sie Ihre Kurzbewerbung (Anschreiben, Lebenslauf) ausschließlich per E-Mail (PDF, max. 2 MB) bis zum an den Präsidialstab der LMU München.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt.
Zwei Referentinnen für Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU)
Kontaktperson:
Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zwei Referentinnen für Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Hochschulwelt ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, Workshops oder einfach beim Kaffee – zeig Interesse und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist der nächste Vizepräsident oder die nächste Vizepräsidentin nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Projekten oder Initiativen an der LMU, die dich interessieren, und kontaktiere die Verantwortlichen direkt. Zeig, dass du Initiative ergreifst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen der LMU. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch oder Networking-Event sprichst, kannst du so gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen können.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut vorzubereiten – ein professioneller Auftritt zählt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zwei Referentinnen für Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle deutlich machen. Erzähl uns, warum du genau bei der LMU arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt zur Stelle passen. Denk daran, dass weniger manchmal mehr ist – also keine langen Romane!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüber schauen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) vorbereitest
✨Informiere dich über die LMU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein umfassendes Bild von der Ludwig-Maximilians-Universität machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Forschungsschwerpunkte und die Struktur der Hochschulleitung. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Referentinnen zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen für das Interview vor. Diese könnten sich auf die strategische Ausrichtung der LMU oder spezifische Herausforderungen im Wissenschaftsmanagement beziehen. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit den Themen auseinandergesetzt hast.
